隨著我國信息化水平的不斷提高，我國企業的管理檔案模式發生了很大的變化，各種信息技術得到了廣泛的應用，大大提高了工作效率，但也帶來了更加嚴峻的問題。作為辦公管理不可或缺的一部分，數字檔案館能夠高效地分析和處理各種信息，這是企業管理高度現代化的一個主要標志，因此加強數字檔案館的建設非常必要。

一、數字檔案館概況

(一)定義概述

本質上，數字檔案館是一個基于信息的綜合信息系統，可以收集、分析、處理和存儲各種信息。通過該論壇，社會組織或組織可以獲得各種公共文件注冊服務或共享一些文件注冊。隨著我國信息技術的日益發展，傳統的檔案管理系統已經不能滿足基層單位和企業發展的需求，于是數字檔案館就悄然出現了。對于服務企業來說，加強數字檔案館的建設，可以推動檔案管理工作自身的發展走上高效化、信息化管理的道路，這對于企業可預期的快樂成長極為有利。

(二)建設的必要性數字檔案館

1.推動檔案管理工作高度現代化

**，數字檔案館的建設可以改變托管檔案的管理模式，從而大大提高托管設備的現代化和集成化。

其次，數字檔案館包含了多種文件管理和標準，使得檔案管理工作更加理性和規范。

第三，數字檔案館可以大大提高行政人員的專業素質。由于數字檔案館的建設涉及到各個領域的知識和技能，企業檔案部門必須通過各種平臺提升自身的專業素養，以滿足數字檔案館的信息化需求。

2.有效整合所有資源信息

信息爆炸后，各種需求信息的快速增加使公司面臨各種挑戰，因此有必要擁有數字檔案館。數字檔案館可以控制企業內所有文件的連接，優化其信息的存儲結構，減少冗余數據量，實現這些信息的有效整合，使信息管理者能夠以*快的時間找到對企業發展有利的信息。

3.企業實現可持續發展的根本保證

對于企業來說，建設一個數字檔案館可以使其檔案管理更加科學全面地應用各種信息技術，提高其管理設備的現代化水平，有效整合企業的長期資源信息，為企業領導共同制定正確的發展決策信息提供支持，*大限度地發揮注冊信息資源的效益，為企業的可持續發展提供可靠的保障和支持。

二、我國企業數字檔案館標準體系建設現狀

(一)研究現狀分析

通過在知網、萬方、圖書館等數據庫中檢索近年來國內關于企業數字檔案館標準體系建設的國內外文獻，發現關于數字檔案館標準體系建設的文獻并不多，優秀的研究項目極其稀少。雖然其他研究大多只指向數字檔案館標準體系，并沒有研究標準體系的深層次，但這些研究項目仍然具有一定的價值，為本次研究提供了很好的參考。

(二)練習現狀分析

通過調研發現，中國檔案管理工作已經形成了一套嚴格成熟的運營標準，主要分為四個層面:

首先是國家標準；

二是行業標準；

第三個是地方標準；

第四是產品標準。

如今，很多企業都開始了數字檔案館的建設，在國家、行業和地方標準的基礎上，結合自身的實際需求，制定并實施了完整的數字檔案館標準體系。比如一些公有企業結合發展需要，制定了《紙質檔案數字化技術規范》等數字檔案館相關規范。

三.數字檔案館標準體系的主要施工措施

(一)企業數字檔案館標準體系建設理念

1.保留原則和系統完整性原則的統一

建造數字檔案館標準體系時，性的原則是首要遵循的原則。總的來說，標準體系可以從結構和零件上有效地約束和引導檔案管理工作。標準體系可以根據不同的約束分為不同的級別。同時，數字檔案館標準體系的構建也需要遵循長期性的原則，同時要考慮標準體系各組成部分之間的關系。

2.實現穩定經濟原則和動態完整原則的統一

平衡是指標準體系的目標對象規范，必須能夠在短時間內指導所有業務工作。動態系統是指標準體系的所有技術規范都不是靜態的，需要根據檔案信息化的實際情況進行修改、補充或廢止。因此，在建設數字檔案館標準體系時，必須有效統一穩定經濟原則和動態客觀性原則。

3.實現前瞻性誠信原則和現實性誠信原則的統一。

前瞻性客觀性原則意味著數字檔案館標準體系的所有標準都必須是前瞻性的，同時一些軟件規劃和管理方法也要有一定的超前思想。整體性原則是指企業在打造標準體系時必須結合自身發展狀況，不能過于理想化。統一所要遵循的原則，不僅有助于數字檔案館標準體系滿足中國企業發展狀況的要求，還能保持其**性和穩定性。

各種機器人演示

(二)主要建設思路

數字檔案館的本質是用信息技術對檔案數字資源進行全面管理、高效運營、便捷利用。因此，打造數字檔案館標準體系的過程主要遵循以下思路:

1.構建數字檔案館框架系統

企業建設數字檔案館標準體系首先要堅持實施路徑原則，構建檔案的基本框架。只有在基本框架形成之后，才能對每一個標準和規范進行規范和指導，從而形成一個完整的標準體系。需要注意的是，企業在構建基礎框架時，必須以模塊功能為核心，再用整體框架來指導標準體系的構建順序和方向。

2.借鑒國內外現有成熟標準。

企業自建數字檔案館標準體系時，需要借鑒國內外成熟的標準，如國際標準化、國際標準行業內部標準等。，積極借鑒自身有用的內容，然后將其整合到企業數字檔案館標準體系中。同時，企業在打造數字檔案館標準體系時，將繼續堅持超前的設計手法和可持續發展戰略，為標準體系未來的變化、數字檔案館的優化改造、各種檔案資源的相互啟發、共享和大規模利用奠定基礎，盡*大努力幫助創業，倒著走，避免資源浪費。

3.建立科學全面的管理模式。

因為數字檔案館標準體系是一個統一的整體，它包含了許多不同類和相互關系的相關規范。因此，要實現數字檔案館的有效實施，企業必須建立協調良好的管理模式，這不僅使數字檔案館的建設符合政府管理的嚴格標準，也符合檔案工作的嚴格標準；同時，要滿足紙質檔案和傳統載體檔案各自的要求。