如今，隨著萬物互聯(lián)、大數(shù)據(jù)云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，電子檔案與電子檔案的共存逐漸成為檔案領(lǐng)域的新趨勢。但在實踐中，文件信息不易被修改，即使被修改，也可以通過一定的識別工作進行識別，因此電子文件中記錄的信息真實可信，不可篡改；但是電子檔案很容易被木馬程序修改或篡改，不會留下任何痕跡，所以電子檔案記錄的信息不一定真實可信。

比如目前各部門單位的行政工作一般都是以紙質(zhì)學(xué)籍檔案為主。因此，電子檔案仍然是人民團體、事業(yè)單位和社會團體檔案的重要形式。眾所周知，電子檔案在長期保存過程中容易被害蟲和發(fā)霉的微生物菌群破壞，其破壞力極其巨大。因此，研究檔案害蟲和霉菌的防治具有重要的實用價值。

檔案中害蟲產(chǎn)生的機理

文件在保存過程中容易被害蟲吃掉，文件實體往往會受到一定程度的破壞甚至完全丟失使用價值。因此，檔案部門庫房管理必須做好電子檔案的病蟲害防治工作。

（一）文物倉庫害蟲的直接來源

文物庫房內(nèi)的害蟲大多以相關(guān)檔案和裝具中所含的木質(zhì)纖維素為食物來源。如果在電子檔案上附著大量的害蟲，必然會蠶食檔案和裝具，導(dǎo)致電子檔案腐朽、字跡缺失甚至模糊，從而直接影響電子檔案的使用壽命。根據(jù)害蟲來源的不同，文物庫房內(nèi)的害蟲可分為自攜型、藏于庫房內(nèi)型和侵于庫房外型三種。其中，“自攜”是檔案害蟲的內(nèi)在屬性；“館內(nèi)遏制”和“館外入侵”是檔案害蟲的外因。

1.自帶:由檔案記錄和檔案紙、卷、箱等配件帶入。如檔案紙、卷紙、卷箱等檔案記錄及配件，害蟲已在其原材料上產(chǎn)卵或寄生，且在以后的加工中未采取殺滅措施，進入文物庫房后，待環(huán)境適宜時，便會大量繁殖，危及電子檔案。

2.倉庫包含:因為有些文物庫房不衛(wèi)生，里面已經(jīng)有害蟲了。比如，檔案室的墊、梁、墻、門窗縫隙中隱藏著害蟲，檔案室內(nèi)未徹底清理的雜物或垃圾上附著有害蟲，電子檔案進入庫房后會危及檔案信息。

3.倉庫外入侵:文物倉庫外的害蟲入侵檔案館。如檔案外的害蟲飛進或爬進文物庫房在適宜條件下繁殖生長，危害電子檔案。

（二）檔案害蟲的生活特征

長期生活在檔案室的害蟲，形成了一些特殊的生活特性，如耐干燥、耐高溫、耐寒、耐饑、食廣雜、繁殖力強、耐低氧等。這些特點給檔案室的防蟲殺蟲帶來了很大的障礙。

1.干阻。它是保存干燥電子檔案的要求之一，所以文物庫房里的害蟲需要有一定的抗旱能力，這樣才能適應(yīng)這種環(huán)境。通常，在40%~90%的相對溫度下，所有害蟲都能存活，但它們在不同的空氣濕度下發(fā)育良好。

2.耐溫耐寒。檔案室害蟲忍受的極端高溫為40℃~45℃。這種心態(tài)持續(xù)時間長，害蟲就會死亡，但持續(xù)時間長，氣溫達到22℃~30℃的適宜溫度，昆蟲還是可以生存的。檔案館對低溫有很強的適應(yīng)性。當(dāng)溫度為-10℃~8℃時，會采取休眠的方法，一旦溫度適宜，就會活過來。

3.抗饑餓能力。文物庫房里的害蟲有很強的耐饑能力，有的害蟲能忍受兩三年的饑餓。因為他們已經(jīng)餓了很長時間，可能會被帶到其他地方很長時間沒有食物，然后在概念合適的時候開始滋生細(xì)菌。

4.飲食廣泛而雜。檔案館對害蟲的食性廣泛，不僅可以以植物雕塑材料和動物雕塑材料為食，還可以以文物庫房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備、輔助用品和電線為食。

5.再現(xiàn)迅速。大多數(shù)檔案害蟲在適宜的溫度和濕度下可以常年繁殖，檔案害蟲體積小，顏色深，數(shù)量上比較不容易發(fā)現(xiàn)，但一旦出現(xiàn)就很難徹底根治，一不小心就會迅速蔓延，對電子檔案造成很大危害。

6.耐缺氧。文物庫房內(nèi)的害蟲大多寄生在紙、皮卷箱等含有木質(zhì)纖維素的材料上，這種環(huán)境中的氧氣含量幾乎為零，因此具有很強的耐缺氧能力。

檔案室霉變原理

文物庫房霉變是指電子檔案在有害細(xì)菌、真菌作用下的霉變現(xiàn)象。在氣溫高、天氣潮濕的夏季，如果文物庫房的溫濕度控制不好，存放的電子文件就會發(fā)霉，此時文件信息會有不同程度的損壞。嚴(yán)重發(fā)霉會完全丟失文件信息使用價值。所以檔案部門庫房管理一定要嚴(yán)格控制溫濕度控制，然后做好防霉工作。

（一）電子檔案霉變的環(huán)境條件

造成檔案信息霉變的有害微生物主要有細(xì)菌、發(fā)酵菌和霉菌等。，而這些有害微生物的繁殖需要一定的條件。當(dāng)這些條件滿足時，電子檔案很可能會發(fā)霉。一般來說，檔案信息發(fā)霉微生物繁殖的外部條件主要涉及以下四個方面。

1.濕度。當(dāng)濕度適宜于發(fā)霉細(xì)菌和真菌的要求時，其他發(fā)霉的微生物可以旺盛地繁殖。否則發(fā)霉的細(xì)菌就會休眠或死亡。各種霉變菌生長繁殖的*適相對溫度因菌而異。大多數(shù)發(fā)霉生長繁殖的*低濕度為80%~90%。當(dāng)空氣濕度低于75%時，大多數(shù)發(fā)霉的微生物無法正常生長，因此75%的濕度稱為檔案信息發(fā)霉的臨界濕度。

2.溫度。檔案霉菌微生物的生長繁殖有一定的溫度范圍，超過這個溫度范圍，其生長就會變得緩慢甚至停止或死亡。一般來說，高溫和低溫對電子檔案的微生物抑霉都有很大的影響。其中，高溫會破壞電子檔案中發(fā)霉微生物大分子的組織和酶的運動，進而使電子檔案中發(fā)霉的細(xì)菌和真菌放棄生命活動或死亡；但是低溫會抑制文件信息發(fā)霉的細(xì)菌和真菌，進而使電子文件發(fā)霉等微生物休眠或死亡。事實上，電子檔案中的發(fā)霉微生物大多屬于嗜溫有機物，*適溫度為20℃~30℃。10℃以下不易繁殖，45℃以上停止發(fā)育，80℃以上很快死亡。

3.燈。陽光對電子檔案的少數(shù)發(fā)霉微生物和細(xì)菌有影響，主要是因為陽光中的紫外線會強烈破壞電子檔案發(fā)霉微體中的細(xì)胞和酶。通常電子文件大多發(fā)霉，其他微生物在陽光直射1~4小時內(nèi)直接死亡。

4.空氣成分.電子檔案中的一些發(fā)霉生物，尤其是霉菌，需要在有氧環(huán)境中健康生長，而CO2濃度的增加不利于電子檔案中發(fā)霉微生物的繁殖，甚至導(dǎo)致其死亡。還有一些檔案資料發(fā)霉的微生物菌群屬于厭氧型和微生物，不能在有氧或富氧環(huán)境中生存。此時通風(fēng)可以有效防止厭氧微生物菌破壞檔案信息。

（二）檔案信息的霉變過程

電子檔案霉變的過程其實就是電子檔案霉變和微生物代謝的過程。

發(fā)霉微生物菌的1.呼吸作用。電子檔案中大部分發(fā)霉的微生物和細(xì)菌分解有機物，暴露在需氧生物霉菌下的電子檔案呈現(xiàn)高熱，而暴露在其他厭氧微生物下的檔案信息往往有酒精味。

2.酶的功能。電子霉菌微生物細(xì)菌的機體代謝需要在酶的作用下進行。電子文件霉變?nèi)绻渌⑸镫x開酶，那么代謝能力就無法進行，那么生命也就停止了。

3.電子檔案霉變的作用。電子檔案霉變。各種微生物必須以有機物為營養(yǎng)才能生存。通常，含有木質(zhì)纖維素的紙和皮卷盒是它的營養(yǎng)成分。在環(huán)境條件適合檔案信息霉變生長和復(fù)制的情況下，各種霉變微生物對人體的代謝作用，使電子檔案的原有結(jié)構(gòu)受損、發(fā)霉、變質(zhì)，甚至在紙張上形成霉斑，污損紙張，遮蓋字跡，從而影響檔案信息的閱讀和使用，可導(dǎo)致電子檔案的完全損壞，*終使其丟失使用價值。

檔案中的害蟲和霉菌防治

在實際業(yè)務(wù)中，檔案部門庫房管理無法避免文物倉庫的蟲害和霉變問題。因此，基于害蟲發(fā)生機理和霉菌產(chǎn)生原理，作者提出了文物庫房害蟲和霉菌防治的以下三個原則和三種方法。

（一）文物倉庫病蟲害防治和防霉原則

1.防控結(jié)合，預(yù)防為主。科學(xué)的檔案信息保護和管理涉及“預(yù)防”和“治療”。其中，“防”就是防止各種不利因素（如害蟲、有害微生物等）破壞電子檔案；而“治”則是對破損的電子檔案進行處理，使其盡可能的原始，大大提高檔案信息的“壽命”。

在實踐中，電子檔案雕塑材料的屬性和保存條件是影響電子檔案“壽命”的直接因素，因此“預(yù)防”工作主要是對其進行有效的預(yù)防和控制，從而減少電子檔案雕塑材料的加速老化和破壞，從而*大限度地延長檔案信息的保存和使用時間。對于受損的電子檔案，檔案庫房管理部門只能采取“丟羊”策略，即“處理”的方法以減少不利因素對檔案信息的進一步破壞。

做好“防”能有效減少“治”的工作，“治”的工作是對“防”工作的有力補充。充分說明了“防治結(jié)合、群防群控”是檔案病蟲害防治的原則。

2.聯(lián)合控制害蟲和霉菌。從表1可以看出，當(dāng)文物庫房溫度為8℃~40℃，空氣濕度為70%~90%時，有害菌生長旺盛，而檔案室溫度為10℃~40℃，空氣濕度為85%~100%時，霉菌迅速繁殖旺盛。檔案庫溫度為10℃~40℃，空氣濕度為85%~90%時，害蟲和霉菌均繁殖旺盛，可以認(rèn)為檔案庫出現(xiàn)害蟲和霉菌的外部環(huán)境非常相似或接近。

這使得聯(lián)合控制檔案中的害蟲和霉菌成為可能。在實踐中，檔案庫房管理部門應(yīng)綜合確定害蟲和霉菌的生態(tài)習(xí)性，尋求可行的防治措施，通過定性或定量的方法的方法，選擇并實施*佳的害蟲和霉菌聯(lián)合防治措施，以減少防治措施對檔案信息造成的后果。從這個角度來看，“共同防治病蟲害和霉變”是檔案館防治病蟲害和霉變的指導(dǎo)原則。

3.常規(guī)防治，以殺蟲燈為主，化學(xué)防治為輔。

常規(guī)防治法、光誘法和農(nóng)業(yè)防治法是三種常用的防治文物庫房害蟲和霉變的方法。在探索過程中，長期反復(fù)使用農(nóng)藥（比如驅(qū)避劑、熏蒸劑和防霉劑等）不僅容易對電子檔案、文物庫房行業(yè)的人員造成一定程度的傷害，還容易導(dǎo)致害蟲、霉變細(xì)菌、真菌產(chǎn)生更強的抗藥性，從而降低噴灑防治法的實際功效，而常規(guī)預(yù)防法和農(nóng)業(yè)防治法則能有效避免害蟲防治法的副作用，因此檔案庫房管理部門應(yīng)堅持“以殺蟲燈常規(guī)預(yù)防誘捕為主，以害蟲防治為輔”

（二）文物倉庫害蟲和霉菌的防治的方法

1.常規(guī)預(yù)防方法。常規(guī)的預(yù)防方法是采用常用的方法的方法消滅害蟲和霉變細(xì)菌、真菌的來源和傳播，消除適合害蟲和霉變生長繁殖的條件，從而達到防止文物庫房內(nèi)發(fā)生昆蟲和霉變的目的。共有三種常見的的方法類型:

（1）加強檢查；驗收；對入庫文件進行消毒和除濕，防止昆蟲和霉菌進入倉庫。

（2）做好衛(wèi)生，認(rèn)識到倉庫內(nèi)的墻壁和橫梁之間沒有縫隙，倉庫外也沒有縫隙（不留污水、不留雜草和不留垃圾），讓害蟲和發(fā)霉的有機物無處藏身。

（3）加強文物庫房溫室內(nèi)的溫濕度，定期對庫房進行清潔消毒，實現(xiàn)殺蟲防霉的目的。

2.化學(xué)防治法。物理防治法是利用物理因素（比如溫濕度、光線、空氣成分等）消除適宜病蟲害和霉變的條件來抑制微生物繁殖，從而達到檔案防蟲防霉的目的。實踐中常用的粘蟲方法有高溫或低溫殺蟲除霉、R射線輻照殺蟲除霉、可控氣氛殺蟲除霉等。

其中，高溫滅蟲除霉法就是利用高溫狀態(tài)（如陽光暴曬等）嚴(yán)重破壞害蟲和其他霉變微生物的蠟保護層和蠟層，從而造成體內(nèi)水分過度蒸發(fā)，人體代謝迅速，蛋白質(zhì)凝固，進而加速害蟲和霉變細(xì)菌、真菌的死亡。該方法具有無污染、可靠、安全等優(yōu)點。低溫殺蟲防霉法是利用害蟲的習(xí)性和霉變的微生物菌群把它們置于致死的寒冷環(huán)境中。害蟲和發(fā)霉的微生物會因過度寒冷導(dǎo)致體液冷麻痹，然后凍死。該方法殺蟲防霉效率高，操作方便。R-電離輻射殺滅昆蟲和霉菌的方法是利用R-射線輻射的射線破壞害蟲和霉菌微生物和細(xì)菌的代謝能力和機體組織，然后使其不育或死亡。這種方法具有強殺蟲防霉、效果好等優(yōu)點。氣調(diào)除蟲除霉的方法是通過改變檔案的空氣成分，即減少氧氣、增加CO2或保護氣體，抑制害蟲、霉菌和微生物的代謝活動，然后使其窒息。該方法具有無毒、殺蟲除霉效率高的優(yōu)點，是一種理想的殺蟲除霉方法。

檔案恒溫恒濕儲藏柜：

智能大屏，恒溫恒濕柜：

1.電腦全自動控制柜內(nèi)溫度數(shù)據(jù)，工作狀態(tài)及年月日時間動態(tài)在觸摸大屏幕顯示。采用微電腦控制程序，數(shù)字顯示溫度參數(shù)，一經(jīng)接通電源，全由電腦自動操作，無需人員管理。如斷電之后，再來電，設(shè)備會自動按之前設(shè)置的參數(shù)工作無需人員操作。

2.大屏液晶操作面板，界面友好易操作，使操作員或用戶能夠與應(yīng)用程序很方便地進行交互。

柜體結(jié)構(gòu)：

1. 柜組材質(zhì)：柜體內(nèi)外整套采用不銹鋼板材材料，柜體外殼與內(nèi)膽之間使用聚氨脂高壓發(fā)泡具有耐溫、絕熱、阻燃；柜門框架采用永磁密封橡膠帶。  
2.頂部防塵板：用于防塵，散熱，內(nèi)置核心裝置模塊；
3.前門面板：兩門，附有大屏顯示屏和控制系統(tǒng)，美觀明了；電腦儲存記憶、暫停后不會丟失設(shè)置參數(shù)確保再啟動后設(shè)備自動恢復(fù)正常運行；
4.柜  門：采用大面積不銹鋼，確保柜體牢固。柜門裝有永磁密封膠條，確保柜內(nèi)的密閉性；
5.柜  內(nèi)：裝有原裝瑞士進口溫濕探頭，精準(zhǔn)度高，波動值小于3%，終生無需矯正；
6.層  板：標(biāo)配4層網(wǎng)格層板，可隨意調(diào)控柜內(nèi)空間。
7.柜體壁內(nèi)：均勻裝有冷凝管，保證柜內(nèi)溫度均勻，無水恒濕，不滴水、無水霧、不結(jié)霜，更無熱效應(yīng)產(chǎn)生。

8.柜體上部：制冷裝置：品牌壓縮機。

9.加濕裝置：超聲波加濕器。

主要配件和控制系統(tǒng)：

1．風(fēng)冷降溫系統(tǒng):

冷  煤：R134環(huán)保型

壓縮機：品牌壓縮機

電控系統(tǒng)：華世大帝**-電腦智能單片微機控制

冷凝器、蒸發(fā)器：銅管 保證柜內(nèi)溫度均勻,無水無霜  品牌——華世大帝技術(shù)

采用品牌壓縮機組冷凝器，節(jié)流結(jié)構(gòu)和蒸發(fā)器組成，溫度調(diào)節(jié)方便而且速度更快；

2．升溫系統(tǒng):

加 溫：PTC恒溫半導(dǎo)體

探 頭：瑞士進口原裝電子探頭SHT10，年偏移量小于3%

采用進口恒溫半導(dǎo)體加熱模塊，加溫均勻穩(wěn)定且?guī)эL(fēng)扇循環(huán)攪動，確保柜內(nèi)溫度均勻

獨特的控制原理，由傳感器多位分別控制，各機組根據(jù)需要自動間歇**運行，避免了各機組能量相互抵消。

機組運行時間明顯縮短，節(jié)電50%以上。

3．除濕系統(tǒng): 華世大帝知識產(chǎn)權(quán)保護**開發(fā)，（干燥劑除濕）除濕-再生四系統(tǒng)交替執(zhí)行干燥氣體內(nèi)外循環(huán)方式保證柜內(nèi)的干燥度恒定;除濕系統(tǒng)是恒溫恒濕柜的核心系統(tǒng)，它采用華世大帝**技術(shù)-擁有**技術(shù)和多項結(jié)構(gòu)新型技術(shù)，各系統(tǒng)在微電腦控制系統(tǒng)統(tǒng)一的控制下，協(xié)調(diào)而又不間斷的循環(huán)對柜內(nèi)進行除濕。

4．加濕系統(tǒng):品牌超聲波加濕器。加濕方法加濕能力強速度快。

性能特點：

1．采用微電腦控制自動識別箱內(nèi)環(huán)境智能跟蹤所設(shè)定的值；

2．控制柜內(nèi)各系統(tǒng)的工作狀態(tài)，在顯示屏上一覽無余，非常便于對系統(tǒng)的維護保養(yǎng)；

3．系統(tǒng)還設(shè)置手動操作狀態(tài)，便于客戶靈活處理控制方式；.

4．系統(tǒng)模塊式安裝設(shè)計，便于根據(jù)客戶的特殊要求靈活改變設(shè)計，達到性能參數(shù)值,

5．隔熱、隔磁、防塵、平衡狀態(tài)功率小、并具有環(huán)保、節(jié)能、無污染等；

6．安全可靠、耗電低：內(nèi)設(shè)有漏電保護及強電短路保護，使用安全可靠；一旦通電達到設(shè)定要求的溫濕度整個系統(tǒng)便進入微功耗維持區(qū)；

7．適用性強：可使用空間大，可根據(jù)所儲存的物品的溫度要求來調(diào)整設(shè)置值；柜體內(nèi)的層板可以根據(jù)存儲物的大小來適當(dāng)調(diào)整。該設(shè)備有較強的通用性和實用性，控制自動方便.