檔案庫(kù)房是永久保存檔案的重要場(chǎng)所。檔案管理質(zhì)量、檔案的物理壽命、檔案的防蟲(chóng)防霉與庫(kù)房的空氣質(zhì)量、溫濕度密切相關(guān)。如果庫(kù)房的環(huán)境溫濕度失控，檔案保護(hù)將受到嚴(yán)重破壞。例如，高濕度環(huán)境會(huì)加速紙張的水解和老化，使危害檔案材料的霉菌和霉菌生長(zhǎng)，增強(qiáng)光化學(xué)效應(yīng)，增加污染氣體和粉塵的吸附效果等。積極有效地控制和調(diào)節(jié)檔案濕度是保護(hù)和延長(zhǎng)檔案壽命的關(guān)鍵庫(kù)房。

●灰塵對(duì)紙質(zhì)材料的危害

粉塵的成分不是傳統(tǒng)意義上的粉塵，其含量較難。當(dāng)灰塵落在書(shū)籍、檔案等紙質(zhì)材料上時(shí)，灰塵中的鐵、銀等離子體對(duì)紙張中膳食纖維的水解和氧化起催化作用，導(dǎo)致化學(xué)作用，降低紙張粗纖維的絕緣性，使紙張變黃變脆，同時(shí)加速紙張老化和字跡褪色。

●粘土、“書(shū)磚”和“檔案磚”

粘土含有灰塵，但粘土善于吸收干燥空氣。空氣中濕度大時(shí)，粘土中的鋁土礦水解生成氫氧化鎂膠體，使紙粘在一起。在空氣流通不暢、缺乏適當(dāng)條件的情況下，形成“書(shū)磚”、“檔案磚”等。，這給文檔的使用造成了障礙。

●模具

灰塵落在文件上后，其中攜帶的霉菌在溫度和濕度條件下可以發(fā)芽、生長(zhǎng)、繁殖和擴(kuò)散。不同種類(lèi)的菌絲交織在一起在一起，一方面掩蓋了字跡，另一方面霉菌分泌的酶和酵素也會(huì)侵蝕紙張，縮短甚至破壞文件的壽命。

●避免酸堿環(huán)境的產(chǎn)生。

形成堿性環(huán)境的途徑主要有兩種:一是造紙過(guò)程中殘留的酸；二是紙張濕度過(guò)高時(shí)，會(huì)吸收空氣中的堿性氣體，如二氧化氮、二氧化氮、二氧化硫等。形成酸性條件，使紙張的PH值變小。

●光化學(xué)煙霧的預(yù)防和控制

*好在樓道內(nèi)建檔庫(kù)房，既避免了陽(yáng)光照射，又減少了空氣中有害物質(zhì)的侵入。

●控制庫(kù)房溫度

隨著溫度的升高，物質(zhì)分子獲得熱能，不規(guī)則運(yùn)動(dòng)加快，動(dòng)能增加，活化分子數(shù)量減少，化學(xué)作用也加快。通常幾乎不會(huì)突然發(fā)生與纖維相關(guān)的反應(yīng)，紙張的過(guò)早老化會(huì)加速。當(dāng)溫度升高時(shí)，紙會(huì)失去水分，變得又硬又脆。如果溫度繼續(xù)升高，粗纖維會(huì)脫水、碳化和燃燒。所以檔案庫(kù)房的溫度一定要控制，不能太高也不能太低，*好控制在14-24℃之間。

●控制庫(kù)房濕度

當(dāng)空氣中的濕度較高時(shí)，紙張的水分含量較高，酸會(huì)對(duì)紙張中的粗纖維破壞較大，這是紙張白度隨相對(duì)溫度升高而急劇下降的原因。當(dāng)相對(duì)溫度超過(guò)85%時(shí)，紙張的物理強(qiáng)度將損失30%以上，彈性將完全喪失，在陽(yáng)光下干燥后也不會(huì)恢復(fù)原狀。此外，空氣濕度低于25%時(shí)，紙張會(huì)因干燥水分減少而變硬變脆，彈性和耐折性減弱，容易被腐蝕。如果空氣中的相對(duì)溫度經(jīng)常反復(fù)變化，紙張粗纖維的反復(fù)膨脹和收縮會(huì)被過(guò)度破壞，強(qiáng)度明顯。所以文件庫(kù)房的濕度很重要，一定要盡可能穩(wěn)定，*容易控制在45%-60%。

●除塵和殺菌

作為塵菌和霉菌的載體，也會(huì)對(duì)紙張?jiān)斐赡p、腐蝕等損傷。因此，文件入庫(kù)前需要除塵、消毒。入庫(kù)后，要控制好室內(nèi)的溫度和濕度，因?yàn)楦邼穸仁羌?xì)菌和霉菌繁殖的主要條件。

從這個(gè)角度來(lái)看，只要合理控制檔案庫(kù)房的環(huán)境溫濕度，防止陽(yáng)光直射和強(qiáng)光照射，經(jīng)常進(jìn)行除塵、殺蟲(chóng)和檔案消毒，就能保持紙張纖維素結(jié)構(gòu)穩(wěn)定，防止檔案紙質(zhì)材料老化變質(zhì)，延長(zhǎng)檔案信息的使用壽命。