智慧檔案館，從文義可以看出，它是一個智能化的國家檔案館，是一個相對現(xiàn)代化的檔案局，具有智能化信息管理技術的**特點。從社會發(fā)展和經濟發(fā)展的角度來看，智慧檔案館不僅是實現(xiàn)現(xiàn)代化、智能化城市建設的重要組成部分，也是今天社會發(fā)展創(chuàng)新的重要動力。因此，要立足當下，著眼未來，借助智慧和技術，在智慧檔案館的實踐成果中注重中國實踐的結合，加強裝備和技術的協(xié)同，加強開發(fā)和投入的統(tǒng)一，從而實現(xiàn)智慧檔案館的系統(tǒng)化建設。
建筑的特殊價值智慧檔案館
智慧檔案館興起于智慧城市或智慧社的建設，發(fā)展于人工智能、大數(shù)據(jù)、網絡化等互聯(lián)網大數(shù)據(jù)的融合期，為職能檔案館的改革創(chuàng)新提供了新的思路和工具。總之，打造智慧檔案館具有重要的積極價值。從智能化城市建設方面來看，智慧檔案館作為城市建設的重要品牌和發(fā)展，應該是智能化服務建設的發(fā)展；從智能智慧檔案館方面來看，智慧檔案館作為社會發(fā)展和創(chuàng)新的重要積累，也應該與其產業(yè)合作；從智慧檔案館本身來看，它體現(xiàn)了智慧和技術，是科學技術在社會中的重要結晶。
智慧檔案館是智慧城市構造的重要組成部分。
就城市建設而言，檔案室不僅是決定性的，也是不可或缺的，就像人腦在頭腦中的發(fā)展一樣。而智慧檔案館則與智慧城市的建設發(fā)展息息相關，記錄著城市智慧的進程，成為智慧城市建設本身的重要組成部分。建立智能檔案館是新時期社會發(fā)展的現(xiàn)實選擇和必然要求。智能管理文件的首要要求是全感知，必須用現(xiàn)代信息技術實現(xiàn)內外信息的交換，從而形成基于物聯(lián)網應用的通信指揮系統(tǒng)。“萬物互聯(lián)，大數(shù)據(jù)”將在這里對我起到關鍵作用。物聯(lián)網等**信息技術技術可以將檔案實體、人員、設備等緊密結合。在一起實現(xiàn)多方位的檔案意識。智能檔案的基礎是一個復雜而眾多的檔案資源，它們的資源更加廣泛和多樣。
智慧檔案館是智慧的重要驅動力社會發(fā)展。
智慧檔案館的建設與智慧社會發(fā)展息息相關，在一定程度上推動了智慧社社會的現(xiàn)代化。一方面智慧社社會的發(fā)展需要智慧檔案館的幫助。在各類信息加速迭代、工作節(jié)奏加快運行的現(xiàn)實中，要更好地為農村群眾提供更高效、更全面的服務，需要建立科技信息采集平臺，暢通有效、精準傳遞的渠道，而智慧檔案館恰恰在平臺樞紐中扮演著重要角色。另一方面，智慧檔案館的未來趨勢與智慧社會發(fā)展是一致的。無論是智慧檔案館的數(shù)字化進程、網絡化發(fā)展、智能化服務，還是智慧社的快速、便捷、加速的會議，歸根結底都是發(fā)展方向和宗旨的一致，即立足發(fā)展需求、核心理念、著眼未來、提供更好的服務、促進人類社會發(fā)展進步。
智慧檔案館是智能概念技術的重要結晶。
智慧檔案館的出現(xiàn)是由于智慧理念對技術的實踐，所以智慧檔案館是智慧理念技術的重要結晶。隨著智能技術的創(chuàng)新和應用，傳統(tǒng)的歸檔方式發(fā)生了巨大的變化，為智能檔案館的興起提供了技術支撐。智能領域主要包括計算機、精密采集設備、機器智能、定位系統(tǒng)等領域。智能在檔案中的應用開創(chuàng)了檔案管理的新方式，催生了智能檔案的興起。例如，智能傳感器可以快速識別推薦位置和狀態(tài)信息，實現(xiàn)檢測資源和硬件的自動維護，并提供存檔定位服務。互聯(lián)網和通信技術可以實現(xiàn)檔案的全面連接，建立數(shù)據(jù)共享環(huán)境下的數(shù)字檔案信息連接。新模式大數(shù)據(jù)挖掘可以對信息數(shù)據(jù)進行收集、清理、過濾、分析和歸檔，并根據(jù)用戶需求對數(shù)據(jù)和信息進行分解。
當前智慧檔案館建設失誤
以智慧檔案館的崛起和發(fā)展為深層次的宏觀背景，立足當下，放眼未來，從辯證統(tǒng)一的角度理性客觀地看待智慧檔案館的規(guī)劃情況，我們不會發(fā)現(xiàn)智慧檔案館目前的設計和建設存在一些誤區(qū)。在知行合一方面，部分檔案館重視智慧服務理念，忽視智慧管理實踐。技術上，一些檔案館的智能化管理和建設過程中，偏重于智能設備的使用，而忽略了智能核心技術的引入；從均衡發(fā)展的角度來看，一些檔案館的智能化管理設計和建設非常強調智能化發(fā)展，而忽視了資源的智能化投入。
重智慧理念，輕智慧實踐。
目前智慧檔案館的建設整體上還處于創(chuàng)新實踐的萌芽階段。將純理論應用于已形成的智慧理念，創(chuàng)新和實踐成熟的智慧理念，還遠遠不夠。總的來說，在智慧檔案館轉化的過程中，將理念轉化為實踐精神還遠遠不夠，要努力實現(xiàn)智慧中國實踐、知識、實踐的統(tǒng)一，還有很長的路要走。
強調智能設備，輕智能技術。
目前智慧檔案館建設的主力軍仍集中在智能基礎設施建設、放置、使用等硬件和硬件投入上，智能服務信息管理技術仍在不斷熟悉、不斷調試、不斷完善的過程中。
注重智慧的發(fā)展，忽視智慧的投入。
在智慧檔案館的建設中，除了重視理念而忽視實踐、設備和技術之外，還有一種重視智能檔案館建設和發(fā)展，忽視智能投入資源和反饋的當下利益格局，對于智慧檔案館建設和發(fā)展相關的科研、技術、人才和政策的建設，顯然是不夠的。一條智能化、完整化的產業(yè)鏈正在形成，從設備上很難科學合理地規(guī)劃智慧檔案館的相關建設。
探索智慧檔案館建設的有效路徑
雙方的變化發(fā)展是曲折的。理性認知智慧檔案館建設觀是有效加強市級檔案智能化管理發(fā)展建設的前提。要全面謀劃智慧檔案館，必須以智慧城市和智慧社黨委會建設為核心導向，強化辯證，加強團結，認真貫徹智慧檔案館智慧理念，加強智能技術應用實踐，強化智慧檔案館
中國實踐并重，加強智慧檔案館知行合一。
要切實加強智慧檔案館建設，必須堅持實踐模式并重，始終把智慧檔案館理念與實踐相結合。為此，需要實現(xiàn)幾個關鍵點:一是以人的使用需求為理念進行優(yōu)化。智慧檔案館的建設必須立足于人的發(fā)展需求，不能脫離檔案局的現(xiàn)實意義，盲目追求智能化管理理念的理念，做好理念實踐服務。二是完善機制，共建共享共有。各級國家檔案館的智能化服務之路建設必須保持一致，機制、標準、數(shù)據(jù)統(tǒng)一，為電子檔案數(shù)據(jù)平臺的社會共建奠定基礎，保障資源共享。三是加大主動布局，強化細節(jié)落實。智慧檔案館建筑是一項巨大的社會工程。既要著眼于加快布局的整體資源規(guī)劃，又要立足各項工作細節(jié)，以精細化管理推動后續(xù)工作有序推進。
設備技術協(xié)同，強化智慧檔案館核心技術。
要有效加強智慧檔案館建設，需要協(xié)調設備和智能技術，從根本上強化智慧檔案館的核心技術。智慧檔案館建筑的關鍵技術包括廢物管理和相關文件管理。應該做兩件事:
一是控制倉庫的溫度和濕度。通過房間空調或分體空調、加濕和家用除濕機的共同作用，可以保證倉庫合理的濕度條件，任何異常情況都可以及時自動發(fā)送給管理員。
第二個是智能照明。倉庫里的燈應該自動控制和管理。通過與紅外傳感器的信息通信，人們打開燈，人們關閉燈。它需要由計算機終端遠程控制。
文件定位和盤點。文件的定位是通過射頻識別技術和多級標簽功能方法實現(xiàn)的，這一功能將擴展應用到文件清點、文件追蹤等一系列工作管理中。盤點過程中，利用批量打印和自跟蹤磁盤庫車智能管理文件位置的掃描和排序，系統(tǒng)記錄盤點情況。是數(shù)據(jù)挖掘技術。對一些頻率高、重要性大的文件進行OCR文字識別處理，將語音信息導入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，在管理文件中給予檢索模式權限。通過數(shù)據(jù)挖掘技術實現(xiàn)文件內容的檢索，自動錄入行文件的分類篩選，將用戶需要的互聯(lián)網搜索和推送與抽象和相似相結合。
統(tǒng)一開發(fā)投資，強化智慧檔案館建設進程。有效加強智慧檔案館建設，需要統(tǒng)一發(fā)展原則和投入，采取多種措施完善智慧檔案館建設進程。智慧檔案是未來檔案管理行業(yè)的主要發(fā)展方向。為*現(xiàn)代化的企業(yè)檔案管理服務，具有重要的借鑒意義和現(xiàn)實意義。我們還需在人才建設、創(chuàng)新投融資支持等方面加倍努力，持續(xù)實現(xiàn)企業(yè)智能檔案建設，開創(chuàng)數(shù)據(jù)管理新局面。具體來說:
一是加大專業(yè)本科培養(yǎng)力度，壯大人才隊伍。智慧檔案館的建設離不開相關的、緊迫的、持續(xù)的崗位的創(chuàng)造和創(chuàng)新。因此，需要加強人才培養(yǎng)，為團隊培養(yǎng)儲備足夠的人才技術池。
二是加大相關資金持續(xù)投入，推動政策扶持工作落實。穩(wěn)定充裕的資金可以有效保障智慧檔案館各項任務有序推進，政府要發(fā)揮好主導作用，做好相關政策扶持工作，動員社會各界參與，確保資金充足。
三是加強各級黨委政府協(xié)調，積極交流優(yōu)化成果。智慧檔案館的建設是一個不可持續(xù)的動態(tài)系統(tǒng)，需要根據(jù)不同情況不斷優(yōu)化，為檔案智能化數(shù)字化建設提供高質量的投入。這就要求各級單位加強協(xié)作，互相交流經驗，互通情況，不斷總結失敗教訓，優(yōu)化建設。
綜上所述，智慧城市和智慧社會議的建設雖然還處于初級階段，但智慧檔案管理的建設進程似乎離我們還很遙遠。但隨著機器智能、功能材料和工業(yè)技術的成熟，智慧檔案館可能成為智慧城市的亮點和智慧社的基點，智慧檔案館的工作在新時代將充滿青春和活力。檔案登記智能化管理是智慧檔案館信息系統(tǒng)長期任務的方向和目標。在建設中，要根據(jù)檔案管理單位的實際情況和實際需求，在主動適應下，知行合一，掌握核心技術，加強投入，逐步持續(xù)推進智慧檔案館建設順利完成。
