從檔案領(lǐng)域企事業(yè)單位是投資趨勢的角度來看，老式常規(guī)文件柜的投資比例在下降，而集紅外監(jiān)控、位置定位、八防為一體的國產(chǎn)定制密集型文件柜的比例在逐年上升。據(jù)市場分析，未來5-10年，密集型櫥柜將成為*受歡迎的，相應(yīng)的老式常規(guī)文件柜將被取代。

從名字可以看出，老式的常規(guī)檔案室與智能密集架大不相同。

顧名思義，老式的常規(guī)文件箱歷史悠久，比較傳統(tǒng)，類型單一很多。它是一種辦公家具簡單存儲文檔、資料、文件，用戶很熟悉。而國產(chǎn)定制貨架卻散發(fā)著現(xiàn)代**大數(shù)據(jù)的氣息，給人一種新奇的感覺。它集手動、電動和電腦控系統(tǒng)于一體，實現(xiàn)智能網(wǎng)絡(luò)智能貨架，無法實現(xiàn)遠(yuǎn)程操作。常規(guī)和定制貨架可選，種類豐富，個性十足！

探索收納能力，老式的常規(guī)文件柜和智能密集架有很大區(qū)別。

常規(guī)文件柜存儲容量較小，但業(yè)務(wù)單元中有大量文件。為了解決這一矛盾，北美市場需要快速增長，技術(shù)和市場需求也在不斷成熟。為此，國內(nèi)定制了大存儲容量的文件密集型櫥柜，極大地發(fā)展了數(shù)據(jù)管理的方式，改變了人們的辦公理念。密集上架已經(jīng)成為今天檔案局的主題。

解析操作模式，老式的常規(guī)檔案室遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是手工密集型的柜子。

老式文件柜的操作設(shè)計非常簡單。柜內(nèi)，放文件，鎖柜門，而國內(nèi)定制的電動緊湊型柜有五種操作方式，其中一種是點擊柜體液晶屏搜索查詢對應(yīng)的信息內(nèi)容，用戶體驗效果不錯。從這個角度來看，這兩種模式在操作上是模糊的。

通過以上的對比，我們找到了老式的常規(guī)文件箱落伍，逐漸被國產(chǎn)定制文件密集型櫥柜取代的原因。手工密集型的柜子并不比老式的鐵柜優(yōu)越，而恰恰順應(yīng)了時代的變化趨勢，成為檔案局的迫切需要。