隨著經濟、社會和人類科技的興起和發展，中國開始重視文化建設的發展，提出了“建設社會主義文化建設，繁榮社會主義文藝”的思想。檔案是人力資源的重要陣地，在現階段的中國文化建設中發揮著關鍵作用，*大限度地促進了我們社會的進步和發展。因此，為促進我國國家檔案館健康穩步發展，進一步強化其社會服務、教育、休閑體驗功能尤為重要。具體來說，國家檔案館需要深入分析自身的特點和情況，并提出現實可行的策略，從而有效強化檔案館相關職能。
強化檔案館社會服務功能的有效策略
實現文獻資源多元化，優化館藏結構。
對于大多數檔案館，有一個問題——檔案收集渠道不暢，這是由于國家檔案館各方面都沒有檔案來源，過于注重文獻檔案的收集，忽視了一些地方歷史文化、專業檔案和行業特色檔案的收集，導致國家檔案館的收集結構單一。為了保證檔案局社會服務的功能，需要豐富的資源作為支撐。因此，國家檔案館必須增加檔案的收藏，實現更多的文獻資源，優化館藏結構。具體來說，應該做到兩點:
（1）積極記錄從現在到現在。出于各種政治原因，家庭中存在一些反映當地歷史文化的關鍵信息。這些信息從各個方面、各個角度充分反映了各個時代當地社會、政治、經濟的全貌。如果不及時收集，這些珍貴的相關檔案往往會被長期銷毀。具體而言，各地市檔案館必須密切關注檔案記錄的收集，充分利用新興媒體和新媒體平臺發布相關檔案的收集通知，并通過上門收集等多種方式向社會收集數據檔案，及時搶救散落在社會各地的重要史料。
（2）加強地方重大會議檔案的收集。每次在一個地方開展重要活動，國家檔案館都要積極參與，協助主辦單位積極有效地收集整理相關檔案資料。活動當天結束后，要督促與主辦方聯系，從其手中獲取與活動相關的文件、視頻、圖片、物品等檔案記錄，并妥善保管這些資料。
（3）及時收集反映當地文化藝術的名人、名特產品、文化古跡和檔案記錄，這可以通過收集“口述歷史”來完成。
（4）注意城市建設整理各種材料。近年來，城市建設在中國的步伐不斷加快。在不斷完善城市功能的同時，許多知名景觀也消失了。具體來說，檔案室必須組織社會記憶項目，全面準確地記錄城市經濟發展變化的歷史。
（5）結合經濟要求和專業檔案，及時總結出可用性和利用價值更高的專業檔案，不斷豐富國家檔案館藏，滿足社會對更好檔案的需求。國家檔案館要繼續開展館際交流，收集其他城市的檔案館、文物博物館等重要原始檔案，實現資源整合。
構建完善的社會化發展服務鏈、檔案利用渠道為進一步延伸和拓展檔案館以往的保管利用功能，使檔案館中知識含量較好的轉化工作和技術成果可以及時向社會推廣，市檔案館必須徹底改變以往“重保管、輕利用”的觀念，全面構建完善的有組織服務模式，搭建綜合檔案平臺，豐富檔案利用渠道，確保其社會服務功能得到有效發揮。詳情如下:
（1）根據社會需要，明確檔案利用的管理，充分考慮和實踐基于當前社會環境的思想管理和認識、開放利用和服務的計劃、規范、方式和手段，積極轉變角色，承擔服務他人的職能；
（2）加大檔案信息化宣傳力度，以合理的手段和方式有效宣傳國家檔案的文化、功能、作用和效果，使國家檔案在社會上產生更大的社會效應和國際知名度，讓廣大公眾充分了解檔案事業；
（3）向社會介紹館藏，適時公布開放檔案情況和開放檔案目錄，搭建檔案咨詢平臺。例如，檔案館微信公眾號和TikTok賬戶設立展示和服務咨詢熱線，推進網上檔案館建設，營造了開放檔案的良好氛圍。
更深層次開展檔案編研，提升檔案利用價值。
對于檔案的編研工作，市檔案館必須改變過去閉門編研的落后模式，要有更多的**，在“新”上有所突破，在“精”上下大功夫，在“活”上出大文章，才能體現檔案各項基礎工作編研的意義。具體來說，首先:
(1）檔案館要立足國家政治工作全局，深入思考分析文件編寫和工作調研。上級黨委要聚焦中心和社會熱點，結合檔案收集，將政府決策*迫切需要的檔案信息進行匯編分發，為科學決策提供必要的數據支撐；
（2）檔案局要積極參與地方文化活動和歷史文化基礎研究，充分利用地方歷史文化檔案在自身館藏方面的優勢，對館藏資料進行分析研究，收集地方重大事件、語言文化、古代名人故居等資料和信息，統籌規劃實施和研究，然后利用這些檔案記錄開展相應的展覽、拍攝電視節目、出版圖書等。進一步推廣具有地方文化特色的產品，讓檔案從封閉走向開放，從幕后走向屏幕前，從被動走向主動，讓使檔案館的社會服務功能發揮得更加有效，以更好地滿足社會和公眾對檔案文化的需求。
推進檔案建設，實現檔案優勢互補。
信息社會背景下，各行業都開始以管理信息化帶動創新，國家檔案館也不例外，從“紙與鐵”逐漸轉變為“數與網”。關于檔案信息化建設，主要包括以信息技術為基礎開展檔案工作，將前沿技術手段應用于檔案的各個環節，實現檔案資源共享和多手段管理，構建合理高效的檔案登記系統和面向社會公眾開放的平臺服務，從而進一步拓展國家檔案館社會服務的功能。如前所述，檔案局需要推進國家檔案館數字化和信息化建設，具體內容如下:
（1）開發利用全功能文件系統程序，實現信息資料的電子化管理和數字化升級，使紙質文件的歸檔更加規范，加強對現有文件和開放文件的在線全文檢索，保證人們可以查閱部分文件的全文，不斷增強紙質文件的普及性和自然性，為社會提供更簡單、更全面的服務；
（2）建設檔案網站和新媒體平臺，通過網絡和新媒體矩陣的方式向人們提供紙質檔案，通過網頁和新媒體平臺的方式展示檔案材料的文字、音頻、視頻和圖表，讓人們充分了解登記信息。在這個過程中，由于游戲環境中的諸多隱患，可能會經常發生信息被盜或泄露的情況。因此，國家檔案館應采取安全措施，確保檔案數據的安全和內容。
強化檔案館教育職能的有效策略
1.將檔案館打造教育第二課堂。
長期以來，檔案的教育技術功能以社會教育為中心，與課堂教育聯系不緊密在一起。檔案中心開展的一項專項活動，如檔案活動日、重要紀念日檔案專題展覽、檔案紀錄片、設立報刊專欄、檔案講座等。，過分關注標志性事件和戰斗性話題，而忽略了全校師生的教育內容。調查顯示，檔案在小學實際課堂教學中發揮著非常重要的作用。例如，20世紀50年代，法國檔案館成立教育部，為學生更有效地開展教學活動準備相應的館藏檔案，并將部分課堂課程搬到檔案局。又如，進入21世紀后，澳大利亞檔案館成立了“虛擬電子閱覽室”項目，涵蓋了公民學、社會學等多個學科的龐大注冊信息資料。，并介紹了與科學發明和基礎傳播科學相關的圖片、文字、音頻和視頻，這為小學課程提供了很大的幫助。同時，對于整個教學來說，檔案是一個有用的基礎工具，發揮著極其重要的作用。如上所述，國家檔案館必須深入發掘檔案的利用價值、思想意義和人文內涵，厘清檔案與傳統學科的共性，打造優秀的檔案課程，才能更好地補充學校教學過程，確保檔案資源服務學校學科的育人作用能夠得到有效發揮，實現市級檔案館與學校的有效對接，將檔案館成為我們教育的第二課堂。
2.不斷拓展國家檔案館的教育功能
在數字化時代，人們總是可以敞開心扉去獲取自己想要的信息。全新的媒體平臺已經成為人們交流、獲取知識、接觸世界的關鍵方式。基于此背景，國家檔案館需要充分利用網絡優勢，實現市級檔案館教育功能的不斷延伸和拓展。雖然我國國家檔案館全面實現了檔案信息化建設，檔案網站類型不斷完善，極大地提高了檔案的社會協作服務能力，更好地滿足了消費者查閱、獲取、了解檔案信息的需求，但未能很好地發揮其教育功能。因此，檔案局必須重視檔案的文化功能，在檔案館微信公眾號、官網主頁、新媒體賬號等設置專門的“教育”版塊。，通過專題向廣大市民展示檔案資源，搭建在線教育課堂和信息交流平臺，幫助廣大市民對檔案有更深入的了解。以北京檔案館為例。中秋節期間，它通過微信公眾號向人們推送文章《晚晴高官如何過中秋節？這里有答案》。國家檔案館設置了關于北京特色和特殊民俗的專題，并定期發布人們推送的專題文章，讓人們更好地了解北京。與此同時，國家檔案館還設置了專門的教育節目，定期發布人們推送的檔案資料，內容非常復雜，*新的優質教師、教師的專業信息以及*新的有價值的原始記錄，讓人們可以隨時獲得自己想要的免費資源，*終不斷提升自己。
文化綜合體功能的有效策略
加大檔案館文化功能建設的步伐
（1）相關地方管理單位積極有效發揮引導作用，正確有效引導地方市級檔案館打造文化綜合體功能，對檔案館給予必要支持，并結合政府發展不斷加強立法法規，為地方檔案館商業休閑功能定位提供必要的法律保障；
（2）適當加大國家檔案館文化復合功能建設的資金投入，確保有足夠的資金著力打造具有休閑商業功能的圖書資源和基礎設施，*終有效推動地方檔案館文化復合功能建設。
負責人積極轉變觀念。
(1）檔案館人員應正確、良好地理解文化體驗的功能，不應將其僅僅視為娛樂和健身。檔案館的文化功能具體是指在開放區域為廣大公眾提供檔案查詢功能和更貼心的服務，讓公眾更清晰地識別查閱的原始檔案，從而更好地滿足全社會的需求；
（2）人員可以積極改變以往的工作習慣，對檔案使用情況提供更充分、更優質的檔案服務，認真登記統計自己的檔案使用情況，分析借閱率高的檔案，進而進一步努力改進辦公風格；
（3）適當調整市級檔案館的服務時間，確保與市民的休閑時間相統一，尤其是周末和法定節假日。需要盡量減少和延長全天開放時間，為國家檔案館發揮文化展示功能提供時間保障。
開展豐富精彩的文化展示活動。
為了讓更多的人了解檔案文化、農林牧漁，市檔案館需要大力開展豐富精彩的商業活動，包括:
（1）定期開展歷史、人文、政治民主等系列主題；
（2）定期邀請教師和各種團體參觀檔案局。
（3）積極與社會多方面合作，共同舉辦文化相關賽事。
比如民間工藝美術比賽，書畫比賽，或者一些有價值的征文比賽。通過這些活動，不僅可以讓更多的人積極參與檔案文化活動，還可以更好地向公眾宣傳檔案文化，從而促進我國市級檔案館的健康、良性發展。
如前所述，國家檔案館不僅是存放檔案的場所，還具有社會服務功能、教育功能和文化功能，在國家和社會發展過程中發揮著極其重要的作用。如前所述，國家檔案館必須根據自身實際情況，采取有效措施，不斷強化各項職能，*終保證這三項職能的有效發揮。
