檔案和數據具有價值屬性和唯一性。如果它們在災難中受損或嚴重受損，失去使用價值，將造成不可挽回的損失。在氣候變化影響和經濟快速發展的背景下，我國面臨著嚴峻復雜的災害，災害風險進一步加劇。其中，洪澇、火災、臺風、地震、山體滑坡、山洪泥石流等較為常見，市政檔案經常受到影響。災害對國家檔案的危害是多方面的，包括對其他建筑物、設備、檔案實體和信息工作者的危害。災害不僅帶來各種損失，還嚴重破壞了歷史文化遺產的不可再生性。因此，加強重大災害后受損檔案的急救工作研究，提升檔案機構抵御災害的能力，確保檔案安全管理，*大限度地減少災害對市級檔案的影響，是每一位檔案工作者的重要任務。
包括自然災害、人為災害和人為災害。人為災害一般是多變的，只要預防和管理細致，就容易發生；災害，尤其是災難性地震，都是突發事件，大多難以預測和控制。一旦發生這種災難，文件載體和信息安全將受到威脅，隨之而來的將是大量的救援和人力物力的修復費用。過去的案例表明，主要災害類型與洪水直接或間接相關。
比如地震對檔案的直接破壞包括焚燒、高溫老化、吸煙等。，間接損害包括被水淹或被消防污染等。地震造成其他建筑倒塌，圖書館內設施設備被毀，柜體系統倒塌或傾斜，檔案被掩埋，伴隨地震而來的大雨導致檔案被淹沒。
洪水是檔案和數據損壞的常見情況之一。國外的典型例子，比如1966年佛羅倫薩特大洪水，損毀手稿200多萬份。1986年，洛杉磯中心圖書館著火了。除了繪本，還有125萬本書被煙熏漬。國內案例，如位于福州的文物局涌泉寺，2005年超強臺風引發的山洪沖垮院墻，5000多冊古籍被熱水浸泡；2008年發生的汶川地震破壞了一座城市檔案館的其他建筑，隨后的大雨導致被掩埋的檔案被淋得濕透。洪水已經成為危害檔案和數據的一個因素，我們必須在各種管理中注重預防。
淺析水浸對紙張和筆跡的危害
(一)紙張變形。紙張主要由纖維(即植物纖維)組成。果膠分子中的羥基(一OH)具有親脂性，紙張表面存在毛細管(多孔體系)，具有較強的吸水性能。正常情況下，紙的含水量為7%~8%。浸水時，由于含水量突然增加，分子團侵入膳食纖維大分子鏈之間，破壞纖維間氫鍵的粘附，造成紙張變形。如果洪水侵入倉庫，紙張會被浸濕，特別是裝訂好的文件、封面等部分材料在水的作用下容易膨脹，造成部分部位變形，導致紙張保溫性不斷下降，出現斷紙、粘連等現象。浸水后，紙張會留下水斑、泥斑等痕跡，影響文件和數據的原貌。
為了避免水浸事故對普通紙張的危害，在研究室進行了紙張吸水模擬實驗。選擇宣紙、皮紙、復寫紙、書寫紙包括新聞紙等。(由市場購入)，準確稱取試紙樣品(樣品存放條件:溫度24℃，空氣濕度55%)，放入搪瓷盤中，加入足量的自來水提質，分別浸泡3小時和6小時，然后取出瀝干明水，稱重計算含水量增加量。測試表明，該試紙吸水能力明顯。比如100克宣紙在水中浸泡3小時和6小時(實驗室內溫度為24℃)，重量分別是浸泡前的4.88倍和4.93倍；在機制紙數據(論文集和廣告冊)的吸水性模型試驗中，觀察到紙在浸水6小時后凹陷變形。由于手工紙和紙的成分不同，不同種類的紙的耗水量和吸水率也不同。機制紙數據用水量變化見表一。
(二)紙張老化。在水浸狀態下，紙張老化會加快，粗纖維會發生水解。水生的
其他雜質可能帶來很多破壞性的影響，比如酸性雜質，成為紙張中各種化學效應的助推器，加速紙張老化的化學效應。另外，由于水中沉淀物等雜質的影響，污染了文件載體材料，一些配件腐蝕后污染紙纖維是很常見的。影響紙張浸水后損傷程度的因素包括:浸水時間、水的清潔度(是否含有泥土污物)、溫度和濕度等。由于紙張浸水后絕緣性下降，如果長時間浸泡在含有大量雜質的水中，會加速紙張老化，容易損壞。
(三)手寫擴散。常見的筆跡類型包括:墨水筆跡、墨水筆筆跡、中性筆筆跡、中性筆筆跡等。筆跡的藥物成分包括色素和染料等。不同種類的字跡在水中的溶解度不同，耐水性差的字跡，如染料字跡，暴露在高溫下容易擴散、滲透并逐漸消失。
(四)水浸導致發霉。檔案被淹后，很容易出現發霉、粘紙等問題。人類的霉菌大多屬于嗜溫細菌和真菌，霉菌的萌發可以在一定的濕度下生長。特別的
特別是在極端洪澇的季節，往往是高溫季節，高濕度的協同作用為霉菌等檢疫性繁殖提供了有利條件。特別是一些珍貴文獻中使用的封面材料是用絲綢等材料裝飾的，使用的粘合劑主要是淀粉糊。這些材料都是霉菌很好的營養成分，這些材料在淹水或者在霉菌的滋生過程中容易發霉變質。
上述霉菌種的*適溫度為20~30℃。在潮濕潮濕的條件下，不僅抗病能力強，而且分泌色素，印刷后形成黑色、灰褐色等斑塊。有些物種可以分泌粘性液滴，這可以在短時間內導致紙質材料嚴重再生和發霉。據報道，有黑曲霉、綠色木霉、綠色木霉等。有各種大小顆粒的酶制劑，可以分解紙中的膳食纖維。有些菌株會產生蘋果酸、草酸等檸檬酸，導致紙張酸度增加。有些種類是空氣致敏細菌，會引起人體過敏。因此，洪水事故引起的霉變現象應引起高度關注。
洪水檔案急救工作案例及其啟示
臺風事件導致的洪水案例
2006年10月初，受強臺風影響，短時暴雨天氣淹沒了南方某保險公司檔案地下倉庫，檔案貨架倒塌翻倒，倉庫內的文件、會計檔案、報刊被淹。災害發生后，單位高度重視，形成了應急預案、應急啟動、對外聯系場所和救災物資等。采用的應急響應計劃如下:
1.緊急轉移文件。配備動力泵，及時排出倉庫內的積水；準備塑料桶(袋)；運輸包裝；還提供中性洗滌劑；便攜式照明設備；尼龍布；標簽筆和其他急救材料。把澇檔放在有支撐作用的籃子里，盡快等待救援。
2.冷凍處理。冷凍前，清除附著在紙張上的污垢、污漬等，用小刷子用清水沖洗去污，注意相關事項:仔細清潔污垢，避免紙張起皺；被明顯污染物污染的，應當采取單獨存放措施，防止交叉污染相鄰檔案；凈化后的水浸檔案用袋子包裝，放入塑料桶中，然后運輸到冷庫(一18℃)冷凍，抑制螨蟲和其他抑制微生物。
3.除濕和干燥處理。除濕機除濕干燥法用于批量對冷凍的水浸文件進行除濕干燥。在此過程中，注意了相關細節。例如，在對冷凍的水浸檔案進行除濕和干燥之前，應該有一個緩沖過程。通過設置解凍室，可以達到緩沖作用，避免溫度快速變化造成的二次傷害；除濕干燥時，將文件平放在木架上，避免紙張變形；定期監測和調節室溫(室溫控制在23~25℃，空氣濕度50%~60%)；觀察紙張的含水量的變化；定期翻動紙張以加速除濕和蒸發；使固化速度均勻，防止紙張粘連。當紙的含水量下降到14%左右時，疊放一定厚度，并施加一定壓力，使其干燥至平整狀態下的正常含水量(7％～8％)。在此過程中，人才中心將保存在臨時倉庫中，并嚴格控制濕度調節。現場除濕過程中水浸文件的除濕和揮發速度結果見表4。
表中1號為目錄文件(屬永久保存)，紙張為機制紙。除濕干燥前，夾住載玻片去除部分水分，所以固化速度比較快。2號、3號、4號紙也是機制紙，吸紙過程中不夾紙，文件比較厚，蒸發速度比較慢。經過連續三天的除濕干燥，可以觀察到這些水浸檔基本沒有發霉的“風險”。通過現場觀察，該方法具有操作方便、所需設備易購買、室內溫度、溫濕度條件可控、紙張不易磨損等特點，特別適合于水浸文件、資料的搶救。由于企業工作人員的周密部署、有序施救、方法得當，取得了較好的效果。山區地方文物局應用上述方法搶救珍貴經書也取得了理想的效果。
(二)重大災害引發的洪水案例
2008年5月12日，因地震，災區某檔案室高樓受損，檔案資料被掩埋。隨后大雨淹沒了檔案庫，部分檔案嚴重損壞，有發霉、變形、粘連等情況。，而且災難程度本來就復雜。為此，采取了以下措施:將挖掘出的檔案裝箱，緊急運往冷庫，以抑制螨蟲等有機物的持續危害；當當地環境和其他家庭條件改善后，真空干燥將分批進行，實現快速干燥。然后，對完全干燥的文件進行消毒(采用醫用滅菌工藝，滅菌氣體為己內酰胺)。
為保證消毒效果，在消毒清洗前，進行了熏蒸消毒試驗(由國家檔案局檔案科學技術研究所等單位承擔)，消毒效果評價方法參考《揮發性檔案防霉劑防霉效果測定法》DA/T26—2000。試驗表明，己內酰胺組樣品無霉變，但實驗組樣品有明顯的細菌繁殖。對破損檔案進行滅菌消毒后，進行除塵去污、清除粘合劑、整平校正等修復方法。由于采取了合理的措施，損壞的檔案得到了積極的搶救和提供使用。
(三)案例的啟示
1.市政檔案館選址設計與建筑防災。
災害應急控制要從源頭上解決。新建檔案館的園林設計應遵循“預防重于治療，科學防治”的原則。高考文化分析、科學統籌、嚴格遵守《檔案館建筑設計規范》JGJ25—2010(以下簡稱《規范》)等國家標準建筑應從場地調查、災害評估風險、災害防控對策、建筑基礎設計等方面入手。，構筑國家檔案館的保護屏障，并配備報警功能和建筑基礎設計。
《規范》中規定“檔案館地址應是選擇性高、場地干燥、排水順暢、通風良好、環境舒適的地點”。一是防止大雨過后倉庫被洪水沖走；二是防止底層倉庫因淺層地下水高而溫度過低；在布局結構、整體風格、選材等方面。，需統籌考慮市政檔案的承重、防震、防火、防水、防潮、防污染等安全防護要求；在洪澇、風災頻發的地區，檔案館的線路設計應選擇較為穩定的造型，抬高基礎，選擇防潮、防霉、抗風、阻燃效果優異的建筑材料，屋頂選用排水結構。各類承運倉庫應避開底層和頂層易發生洪水的區域，庫區應多注意排水管，倉庫內不宜使用熱水管取暖。應在庫區的屋頂和地面進行防水工作。
考慮到發生災害時檔案的轉移，應推廣應用新的檔案裝具，如密集戰備。
框架、機動性和靈活性等。，可以在緊急情況下快速安全地傳輸文件，并減少文件損壞。此外，針對此次災害，對來館的公眾和館內人員應采取疏散和救生措施。
2.制定防災應急預案。
工作計劃是指在災害發生時，為防止災害發生而采取的措施或降低人員和文件損壞程度的安全措施。制定預案前，要梳理本地區歷史上發生過的災害，分析可能發生的災害和人為災害，根據當地自然環境特點完善應急預案；制定的應急預案應符合《中華人民共和國檔案法》、《國家突發公共事件總體應急預案》、《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》等國家法律法規的要求，以應對各種可能發生的災害，提前預防；建立健全應急預案標準化體系，確保應急工作的實用性、規范性、針對性和內容科學性，提高檔案機構應對突發事件的應急管理能力。因此，雖然應急預案不能避免災害造成的檔案實際損失，但可以大大降低危險。為減少災害造成的損失，應建立應急演練聯動機制；根據不同災害對檔案造成不同危害的特點，更有針對性地開展地震應急處置教育培訓，提升檔案工作人員面對災害的科學應急能力。在突發事件和自然或人為災害發生時，能夠快速響應，包括集合物資的疏散、受損物資的應急處置，以及及時的人力、資金、物資等物資保障。
3.應對洪水災害的方法。
災后的文件需要快速正確的搶救。水浸泡后，紙質材料在潮濕骯臟的環境中會產生大量霉菌。霉菌會侵蝕文件載體材料和筆跡。因此，有必要盡快搶救處于浸水和嚴重潮濕狀態的文件，以防止進一步損壞。以下程序可用于搶救損壞的文件。
(1)災害情況調查和評估。
一旦發生洪澇災害和檔案損毀，專家建議對災情進行調查研究，確認損毀物資的范圍、程度和危險性，以便盡快采取對策。包括主要受損文件載體、字跡材料類型、受損狀況、受影響文件周圍環境的濕度、清潔要求和檢疫危害等。為災害評估和制定救援計劃提供參考。評估損害。編制檔案損壞程度調查。將文件載體類型和損壞程度(泥斑、菌斑、水漬、粘結、破損面積、字跡擴散等)等信息記錄到情況調查中；根據損壞情況和文件內容的重要性進行分類整理；分析各類數據之間的相關性，缺乏系統的調查分析結果，便于有計劃、有重點、有針對性地搶救受損檔案。
(2)制定救援計劃。在研究、分析和評估的基礎上，制定救援工作方案。比如工作。
工藝、材料準備、破損檔案移交、去污、冷凍處置、除濕干燥、防霉等核心技術細節。，以及溫濕度控制和紙張含水率變化的監測方案等。確保有序、合理、高效地搶救和搶救保護受損檔案；通過*暢通的技術支持、人才支持和資金支持渠道，實施受損檔案救助計劃。
(3)選擇合理的救援方法。水浸電子記錄的搶救方法包括去污和冷凍。
定型、除濕、干燥等。可以按照《檔案館防治災害工作指南》中的“受損文件的緊急處理”和“受損文件的搶救和修復”進行。根據相關案例的經驗，采用冷凍處理結合除濕機干燥法和完全干燥法的方法處理水浸文件效果更好。對水浸較少的破損檔案，采用烘干法，而對水浸較多的檔案進行冷凍，然后有計劃地分批采用除濕機烘干法，完成對水浸檔案的組織搶救。為了快速干燥凍結的文件，如果條件允許，可以使用真空干燥方法。這種方法的優點是檔案在干燥過程中不易變質和粘連，變形小。它可以防止傳統干燥方法環節多、效率低的缺點。同時也可以降低后續修復的難度。但是需要真空干燥設備和相關專業人員的參與。對于技術設定參數，應咨詢技術保護專家。
(4)質量管理做好救援工作。要嚴格控制急救工作全過程管理質量，加強急救工作
質量管理.例如，在水浸檔案的冷凍處置中，需要觀察和監測冷凍場所的溫度；除濕干燥時，需要定期監測環境溫度和相對溫度，使用**的儀器監測紙張的含水率的變化。為了保證救援工作的質量，可以根據選定的救援方法，選擇相同的紙質材料或少量受災檔案進行測試，以確保選定的的方法是合理的。為有序高效搶救受災檔案提供依據。
預防檔案事故和災害已成為檔案機構普遍關注的話題。必須總結和分析應急救援
救災過程中的經驗和存在的問題，建立防災應急預案；建立嚴密的應對機制、合作機制、各項措施和防災救災措施；加強防災知識宣傳和事故應急教育培訓。只有學會如何進行急救，合理處置受損檔案，掌握有效預防和減少各種災害損失的知識，增強國家檔案館人員的防災應急救援能力，才能使防災工作真正有效，更好地減少災害造成的檔案財產損失。
