檔案是國民經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)的可靠基礎(chǔ)，社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中國的記錄，可靠的憑證。然而，檔案管理是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)和艱巨的任務(wù)。長(zhǎng)時(shí)間工作后，需要將各種數(shù)據(jù)管理需求進(jìn)行綁定，轉(zhuǎn)移到文件柜中進(jìn)行保管。基于檔案的重要性，要求檔案管理工作非常謹(jǐn)慎和嚴(yán)謹(jǐn)。對(duì)于檔案工作者來說，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化的不斷發(fā)展，檔案的數(shù)量也隨之增加，盤點(diǎn)、查找、借還、數(shù)據(jù)管理的工作量變得巨大。無論你有多小心，你都無法避免日常管理中暴露出來的問題。

幸運(yùn)的是，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和現(xiàn)代設(shè)備的應(yīng)用，各個(gè)領(lǐng)域的工作方式也越來越智能化，檔案行業(yè)也不例外。基于傳感器和云計(jì)算技術(shù)的手動(dòng)機(jī)柜逐漸成為各行業(yè)資料管理層的新寵。智能密集型機(jī)柜面臨著數(shù)據(jù)管理的難題。利用RFID高頻技術(shù)，方便對(duì)功能機(jī)架中的文件進(jìn)行檢查和定位，實(shí)現(xiàn)文件的快速存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)移、文件的批量裝卸、外借文件的位置導(dǎo)航等。與人工管理相比，技術(shù)操作降低了人工管理的難度。同時(shí)，文件由計(jì)算模式保存，更加嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，不會(huì)在太短的時(shí)間內(nèi)丟失。

此外，電密集柜還具有較高的安全指數(shù)。一方面，智能密集柜有密碼、指紋鑰匙、九格、人臉、聲音等多種解鎖方式。人員只需要輸入自己的指紋識(shí)別系統(tǒng)、聲音、人臉等。或者設(shè)置電密集柜的解鎖密碼，讓他們實(shí)現(xiàn)“鑰匙啟動(dòng)”辦公，文件隨身攜帶，不怕丟失。另一方面，密集架在基本無害方面也是主動(dòng)的，具有多種紅外報(bào)警功能。當(dāng)紅外分析設(shè)備檢測(cè)到閑置人員的架體時(shí)，系統(tǒng)會(huì)鎖定狀態(tài)架體移動(dòng)，防止人員被架體夾傷的隱患。

智能集中柜對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的優(yōu)勢(shì)更加明顯。有了智能管理系統(tǒng)，只需一套軟件就能控制，實(shí)現(xiàn)檔案的管理、項(xiàng)目級(jí)管理、檔案內(nèi)部濕度控制。減少不必要的勞動(dòng)消耗，讓信息工作更專業(yè)、更安全。

智能密集架：

智能密集架由底盤和導(dǎo)向方鋼組成的地軌組成，根據(jù)安裝空間的使用情況可分為面式、嵌入式和加強(qiáng)橋式。

底盤采用大梁等薄鋼板、橫檔、柱座等。并且是具有良好剛性的不可拆卸結(jié)構(gòu)。

框架由立柱、隔板、面板、掛板、頂板等組成。為插入式軟鉚釘鉚接結(jié)構(gòu)，可拆卸。

聯(lián)動(dòng)裝置由手柄鏈、電機(jī)、減速器、電磁離合器、后輪軸、鐵輪等組成。

檔案密集柜手動(dòng):手柄-z2鏈輪-z48、Z13雙鏈輪-前軸鏈輪驅(qū)動(dòng)軸旋轉(zhuǎn)-兩個(gè)滾軸鏈輪-滾軸旋轉(zhuǎn)-滾軸驅(qū)動(dòng)四個(gè)滾軸同步旋轉(zhuǎn)-集中柜移動(dòng)。在手動(dòng)操作中，電磁離合器電源關(guān)閉并斷開，換檔鏈輪空轉(zhuǎn)。

電動(dòng)，電腦控正時(shí):電機(jī)-減速器-齒輪-半軸中間鏈輪-驅(qū)動(dòng)軸轉(zhuǎn)動(dòng)-兩個(gè)輥軸鏈輪-輥軸轉(zhuǎn)動(dòng)-輥軸帶動(dòng)四個(gè)輥同步轉(zhuǎn)動(dòng)-密集柜移動(dòng)，此時(shí)手柄（除手柄外）與驅(qū)動(dòng)軸之間的所有密封使工作保障人員。

電動(dòng)檔案密集柜結(jié)構(gòu)由控制部分和機(jī)械部分組成。

控制和機(jī)械的主要部分分為:

1、驅(qū)動(dòng):臺(tái)式電腦、液晶顯示器、軟件、連接線、控制主板、控制板、電機(jī)板、按鍵板、通訊板、紅外板。

2、機(jī)械機(jī)構(gòu):地軌、底盤、車架、變速箱。