紙張在長期儲存和利用過程中，會因多種因素不斷老化變質，使其失去收藏和利用價值。為了妥善保存檔案，盡可能延長檔案的壽命，有必要對紙張的結構、性能和安全措施進行研究。造紙的原料主要是植物纖維素，而木質素的成分包括果膠、木質素和木質素。這三種成分都是化學物質和其他由碳、氫、氧組成的化合物。其中，纖維含量高的話，紙張的拉力、耐折性、耐久性會比較強，不易老化，紙張的質量會更好。

嘗試從果膠的性質研究電子檔案的保護措施:果膠的乙酸乙酯、中和反應、光化學和氧化反應。其結果是，粗纖維的分子長鍵斷裂，分子尺寸減小，這反映在紙張中，即紙張纖維縮短，紙張的拉伸強度、強度和耐折性不斷降低，紙張發黃變脆，電子檔案壽命縮短。要防止這些化學效應的發生，必須嚴格限制反應溫度，也就是說，要想獲得財產安全檔案的信息，就必須防止堿性環境、陽光直射、霉變的產生，合理控制文物庫房的溫濕度。

避免酸性條件的形成。

酸堿環境的形成主要有兩種方式:一是造紙過程中殘留的酸；二是紙張太濕時，會從周圍空氣中吸收氨，如二氧化氮、二氧化氮、二氧化碳等。形成堿性溶液，使紙張的PH值變小。

防止光化學

*好把文物庫房建在樓道里，既避免了陽光照射，又大大減少了空氣中有毒氣體的侵入。

控制倉庫溫度

如果溫度過高，物質分子獲得熱能，不規則運動加速，動能增加，活化分子數量增加，化學作用也加快。與粗纖維有關的反應，平時幾乎不進行，也很可能發生，紙張老化速度會加快。當內部溫度高時，紙張會失去水分，變得又硬又脆。如果溫度繼續升高，膳食纖維會脫水、碳化、燃燒。所以文物庫房的溫度一定要控制好，不能太高也不能太低，*容易控制在14-24℃之間。

控制倉庫溫度

當空氣中的空氣濕度較高時，紙張的水分含量較高，酸對紙張中的膳食纖維有很大的破壞，這也是空氣濕度較高時紙張白度急劇下降的原因。當濕度超過85%時，紙張的物理強度損失30%以上，彈性完全喪失，干燥后紙張不能在線上運行。另外，濕度在25%以下，紙張會因失去干燥水分而變硬變脆，彈性和耐折性減弱，容易污染。如果環境空氣濕度經常反復變化，紙纖維反復膨脹收縮會過早損壞，強度明顯。因此，檔案中的濕度極其重要，必須盡可能保持穩定，*方便的是控制在45%-60%。

除塵和消毒

作為塵菌和霉菌的載體，也會對紙張造成磨損、腐蝕等損傷。因此，文件入庫前需要除塵、消毒。入庫后，要嚴格限制環境溫度和濕度，因為高濕度是細菌和霉菌繁殖的必要前提。

如上所述，只要我們能嚴格控制檔案室的濕度，防止陽光直射和強光照射，并保持機密文件的經常撣塵消毒，就能保持其紙質纖維素結構穩定，防止檔案紙質材料老化變質，延長電子檔案的使用壽命。

◎除濕量：140-160L /24h

◎加濕量：10-15kg/h 

◎電源：380V-50HZ

◎功率：1100/3200W

◎風量：3200/4000m3/h

◎除霜：自動 

◎濕度可調范圍 RH10－95%任意控制  

◎控濕精準度 ±3%RH

◎適用溫度: 5-38℃ 

◎壓縮機保護: 三分鐘延時啟動 

◎定時關機: 1-24小時任意設定 

◎隔塵網：空氣過濾隔塵網 

◎顯示內容: 濕度、溫度切換顯示 

◎微電腦液晶自動控制

◎適用平方面積：150-200m2

◎適用立方面積：450-600m3

◎凈重：238kg 

◎機器體積 (高×寬×深）2000*1000*680mm

　除濕加濕一體機（恒濕機）是機房與檔案室等恒濕的*佳方式，華世大帝系列專用恒濕機，運用微電腦控制技術，軟、硬件冗余和容錯設計，華世大帝中文顯示控制系統，功能模塊化設計。具備遠程監控系統，全新的設計使設備結構更為合理，實現了多功能設備的小型化。超大容量的內置水箱令使用更方便。