經(jīng)過2000多年中國歷史進程的變遷，文化遺產(chǎn)的保護越來越受到社會大眾的重視，文物的形式和內(nèi)容也越來越多樣化。為了更好地科學(xué)高效地管理現(xiàn)有文物，重點文物檔案處于不完整的位置。而且文物檔案的形式也從傳統(tǒng)的圖片逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殪`活的圖像、聲音、模板等，大大提高了文物檔案的應(yīng)用意義。對于文物檔案的保護，RFID自動識別技術(shù)和文物智能貨架的定制化，都激發(fā)出了非常美麗的火花！

RFID文檔管理是一種非接觸式射頻識別，結(jié)合數(shù)據(jù)庫應(yīng)用、編程思想開發(fā)領(lǐng)域、信號采集、信號檢測等技術(shù)，構(gòu)建大量文檔信息管理系統(tǒng)，對系統(tǒng)中的大量文檔進行數(shù)字化處理，對流通區(qū)域進行管理。它的工作時間比各種環(huán)境都要短。

智能RFID文物防磁柜根據(jù)實際數(shù)據(jù)庫的實際情況實時維護文物數(shù)字檔案。通過文物檔案的RFID標簽，可以快速有效地完成文物檔案的入庫和盤點。文物檔案管理員可以根據(jù)具體情況對用戶數(shù)據(jù)和文物檔案文件柜狀態(tài)進行多條件組合查詢，以監(jiān)控用戶借閱和歸還文物檔案的情況以及文物檔案的流通狀況。避免因行政人員和借閱人員的疏忽造成文物檔案的丟失。文物檔案管理可以利用射頻識別技術(shù)自動生成各種檔案報告分析，有效地研究和管理文物檔案。

利用射頻識別文物柜管理重要文物檔案**、可靠、可靠、美觀、易用。

RFID技術(shù)采用非接觸式數(shù)據(jù)采集，快速掃描大量文物檔案，一次處理的數(shù)據(jù)量極大。它可以識別檔案部門的工作，而射頻識別標簽的信息是巨大的。它體積小，形狀多樣，穿透力強，性能穩(wěn)定，可重復(fù)使用。

RFID設(shè)備管理的文物檔案容錯率極低，批量自動判斷識別大量文物文獻時，準確率達到99%。而且，不同的用戶有不同的權(quán)限控制，可以實現(xiàn)檔案的集中管理和文物賬戶的讀取，并嚴格審查查存檔案的人的權(quán)限，使不同權(quán)限的人只能在允許的區(qū)域內(nèi)查存和管理文物檔案。

基于RFID識別技術(shù)理念，文物智能RFID貨架構(gòu)建了具有多重信息管理系統(tǒng)的文物檔案文件柜收藏、管理、查詢、分析、區(qū)域監(jiān)控安防，實現(xiàn)了各類文物檔案的精準管理。

智能RFID文物檔案管理系統(tǒng)采用完美兼容的系統(tǒng)平臺結(jié)構(gòu)，支持升級不同的RFID自動掃描硬件，如RFID借還臺、文件盤點車、RFID手持電子紙質(zhì)書等。還根據(jù)實際情況提供了個人直接輸出接口（智能手機、iPad）的全模塊化設(shè)計，方便擴展管理。并且可以加強對無紙化文件的監(jiān)管。借助RFID技術(shù)的防偽功能，并不是萬能的，電子信息文件可以與工作系統(tǒng)中的電子版本文件對接。

物聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)時代等四大關(guān)鍵技術(shù)創(chuàng)新的發(fā)展，將推動智慧城市檔案的全面應(yīng)用和模式創(chuàng)新。基于射頻識別技術(shù)的“物聯(lián)網(wǎng)”發(fā)展是射頻識別智能文物城市檔案館發(fā)展的首要條件。早在第二次世界大戰(zhàn)期間，射頻識別技術(shù)就被應(yīng)用于區(qū)分空軍作戰(zhàn)中的敵我。在中國；很多城市都把RFID作為未來城市的重要方向。物流管理的發(fā)展更是數(shù)不勝數(shù)。一些檔案管理公司很早就采用了單品RFID標簽的管理建議，在幾周內(nèi)實現(xiàn)了所有紙箱檔案和單個檔案的盤點，并對倉庫中的大量檔案進行跟蹤，大大提高了運營管理的效率。由此可見，射頻識別技術(shù)在文物管理中是不可或缺的應(yīng)用。

文物智能貨架定制的初衷是為了匹配RFID智能管理技術(shù)。正如基礎(chǔ)決定上層建筑一樣，文物檔案館文件管理的基礎(chǔ)也離不開文物智能貨架，資源合理配置、廢物利用的要求為防磁柜內(nèi)文物定制提供了依據(jù)。文物檔案RFID密集柜的定制化，使文物檔案“永久管理”的目的成為可能。