隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，技術(shù)也在不斷更新。在現(xiàn)有技術(shù)的限制下，現(xiàn)在有可能將射頻識(shí)別技術(shù)和數(shù)字檔案建設(shè)與檔案實(shí)體的精細(xì)化管理相結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)國(guó)家檔案建設(shè)的科學(xué)現(xiàn)代化管理新模式。

目前90%以上的數(shù)據(jù)管理仍采用粗放式管理，普遍使用的傳統(tǒng)鐵柜管理系統(tǒng)存在系統(tǒng)文件編目程序復(fù)雜低效、整理時(shí)間冗長(zhǎng)、住戶(hù)文件順序容易紊亂、文件查找耗時(shí)長(zhǎng)、文件盤(pán)點(diǎn)操作不科學(xué)、無(wú)效文件管理滯后等問(wèn)題。

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和條形碼技術(shù)的快速發(fā)展，將射頻識(shí)別技術(shù)和數(shù)字檔案建設(shè)與檔案實(shí)體的科學(xué)管理在一起相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)科學(xué)、有效、高度現(xiàn)代化管理的全新檔案建設(shè)模式成為可能。

RFID檔案管理系統(tǒng)是通過(guò)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范整個(gè)文件管理，包括各個(gè)信息系統(tǒng)的文件管理；構(gòu)建完整的檔案資源信息服務(wù)平臺(tái)，支持檔案管理全過(guò)程的信息技術(shù)處理，包括:收集、移交接收、歸檔、集中保管、借閱利用等。同時(shí)，逐步將具體的業(yè)務(wù)模式切換到互聯(lián)管理的思路，以服務(wù)模型作為業(yè)務(wù)規(guī)范的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)流程和數(shù)據(jù)流基于面向服務(wù)的平臺(tái)體系。

基于RFID技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)由中央數(shù)據(jù)庫(kù)和管理模塊組成，是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)檢索中心和內(nèi)容輸入輸出終端。服務(wù)器包括:RFID標(biāo)簽、防盜門(mén)、手機(jī)、發(fā)卡機(jī)等具有集成RFID功能的設(shè)備，是獲取和輸出中心相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)信息的重要端口。RFID讀寫(xiě)裝置的功能是將數(shù)據(jù)庫(kù)信息的信息寫(xiě)入標(biāo)簽或?qū)?biāo)簽中的信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)；RFID手持機(jī)是管理員現(xiàn)場(chǎng)相互溝通的硬件信息采集。管理員將收集的文件導(dǎo)入中央數(shù)據(jù)庫(kù)，然后為文件管理信息系統(tǒng)區(qū)域功能的使用數(shù)據(jù)提供支持。發(fā)卡機(jī)構(gòu)用于完成設(shè)置館員權(quán)限的多功能卡的發(fā)放。

(1)與管理:向我館工作人員和閑散人員發(fā)放RFID電梯卡，作為進(jìn)出檔案庫(kù)房的唯一識(shí)別標(biāo)志。RFID電梯卡是一種內(nèi)置RFID標(biāo)簽的卡，可以多次讀取RFID標(biāo)簽的存儲(chǔ)芯片中管理員和外人的基本信息，用于識(shí)別和門(mén)禁操作等。

(2)信息采集:對(duì)于管理良好的物品:檔案袋、文件袋、智能櫥柜等。每個(gè)檔案袋和文件柜都貼有一個(gè)射頻射頻識(shí)別標(biāo)簽，每個(gè)標(biāo)簽都作為文件袋的唯一識(shí)別標(biāo)志。由于標(biāo)簽數(shù)量較多，可以使用相關(guān)的RFID條碼打印機(jī)進(jìn)行批量重寫(xiě)，操作快捷，便于統(tǒng)一重寫(xiě)。

（3）盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)檔案時(shí)，庫(kù)內(nèi)人員使用相關(guān)高頻RFID讀寫(xiě)設(shè)備盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)。達(dá)到快速準(zhǔn)確的效果。庫(kù)存指令在管理文件信息系統(tǒng)的查詢(xún)系統(tǒng)之間發(fā)送，射頻識(shí)別手持移動(dòng)掃描文件標(biāo)簽，收集信息進(jìn)行存儲(chǔ)，并自動(dòng)恢復(fù)收集的信息以與中央數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。對(duì)于不匹配的信息，管理人員會(huì)現(xiàn)場(chǎng)查看，或者手持機(jī)修改設(shè)備信息或現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)，從而完成檔案盤(pán)點(diǎn)。清點(diǎn)過(guò)程不需要打開(kāi)檔案袋，只需要清點(diǎn)整盒文件即可。

（4）位置:用手機(jī)查找特定文件，并查詢(xún)查看其相關(guān)信息。當(dāng)文件需要放在固定區(qū)域時(shí)，需要用手持終端掃描要放在貨架上的文件的rfid標(biāo)簽，然后掃描貨架的存儲(chǔ)標(biāo)簽，從而完成文件與存儲(chǔ)位置的綁定，并記錄到軟件部分。

（5）借閱利用:當(dāng)外部人員需要借閱或歸還檔案時(shí)，我們?yōu)榱闵n案的登記提供了一種小而方便的方式。

圖書(shū)管理員或服務(wù)窗口大廳工作人員需要將借閱的文件從文件架上取下，并在桌面射頻識(shí)別閱讀軟件中掃描，以便在系統(tǒng)中注冊(cè)。

登記的檔案在通過(guò)圖書(shū)館開(kāi)門(mén)的射頻識(shí)別入口門(mén)之前不會(huì)報(bào)警。

（6）存檔:和在退貨過(guò)程中一樣，需要先在窗口登記退貨，掃描RFID芯片并記錄在系統(tǒng)中，比如在圖書(shū)館門(mén)口附近就不會(huì)報(bào)警。否則，將發(fā)送報(bào)警信息。

（7）安全管理:在資料室和圖書(shū)館的開(kāi)放式設(shè)計(jì)門(mén)口安裝了用于非法出庫(kù)檢測(cè)的RFID防盜門(mén)。管理后臺(tái)將需要倉(cāng)庫(kù)管理的登記信息(編號(hào)、RFID號(hào)、出庫(kù)類(lèi)型)推送到自由檢測(cè)。診斷服務(wù)通過(guò)入口門(mén)實(shí)時(shí)讀取標(biāo)簽號(hào)，并查詢(xún)要出站的標(biāo)簽中讀取的標(biāo)簽號(hào)。如果不是，它將非法出站標(biāo)簽報(bào)告給后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，并與入口門(mén)報(bào)警設(shè)備鏈接。同時(shí)，當(dāng)文件通過(guò)RFID門(mén)禁時(shí)，實(shí)時(shí)文件記錄的實(shí)時(shí)位置可以對(duì)文件進(jìn)行控制和管理，從而達(dá)到防盜和監(jiān)控的目的。

依托RFID技術(shù)檔案管理系統(tǒng)的智能化，大大提高了圖書(shū)館檔案的工作效率，不僅是速度，還有排架的準(zhǔn)確性。通過(guò)藏品盤(pán)點(diǎn)，既能準(zhǔn)確掌握藏品數(shù)量，又能掌握世界檔案的類(lèi)別和實(shí)時(shí)定位信息，實(shí)現(xiàn)人工排架幾乎是不可能的。

智能檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用是眾多RFID技術(shù)的綜合應(yīng)用。智能檔案架的應(yīng)用為信息管理者提供了便利，也為提高檔案管理效率、降低國(guó)家檔案成本提供了更高效的途徑。智能檔案架的出現(xiàn)，將*大限度地?cái)U(kuò)大RFID技術(shù)在國(guó)家檔案館的應(yīng)用前景，實(shí)現(xiàn)真正的“數(shù)字檔案館”。

庫(kù)房綜合智能

管理系統(tǒng)

本系統(tǒng)嚴(yán)格按照“嚴(yán)格、合理、可靠、經(jīng)濟(jì)、完善”和“無(wú)人值班、少人值守”的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，具體原則如下：

? 系統(tǒng)選型高起點(diǎn)：

★ 技術(shù)**性：選用新的專(zhuān)業(yè)技術(shù)與產(chǎn)品；

★ 系統(tǒng)高可靠性：系統(tǒng)的硬件和軟件均采用技術(shù)成熟的產(chǎn)品，平均無(wú)故障時(shí)間均在20萬(wàn)小時(shí)以上；

★ 系統(tǒng)運(yùn)行管理方便：軟件系統(tǒng)中文化，操作方便；

★ 設(shè)計(jì)架構(gòu)**：系統(tǒng)采用真正的B/S+C/S架構(gòu)，業(yè)內(nèi)唯一全程WEB支持的監(jiān)控平臺(tái)

★ 技術(shù)支持能力強(qiáng)：承建單位技術(shù)實(shí)力強(qiáng)，服務(wù)完善；

★ 系統(tǒng)集成度高：系統(tǒng)完美整合了設(shè)備實(shí)時(shí)監(jiān)控、運(yùn)行狀態(tài)、數(shù)據(jù)查詢(xún)、深度分析、信息告警等等；

★ 系統(tǒng)交互性好：用戶(hù)可通過(guò)PC及移動(dòng)終端實(shí)時(shí)查詢(xún)系統(tǒng)設(shè)備的各種參數(shù)與狀態(tài)，掌握主動(dòng)權(quán)；

★ 系統(tǒng)可擴(kuò)展性能強(qiáng)：模塊化結(jié)構(gòu)有利于擴(kuò)容與擴(kuò)展。

★ 高可靠性保證：系統(tǒng)支持雙機(jī)/多機(jī)熱備方案，特殊應(yīng)用沒(méi)有后顧之憂(yōu)；

? 投資少：    系統(tǒng)選型具有高性能價(jià)格比。

? 建設(shè)時(shí)間短：在較短的時(shí)間內(nèi)完成系統(tǒng)的安裝調(diào)試。

? 優(yōu)質(zhì)的服務(wù)：本著“用戶(hù)**、服務(wù)至上”的原則。

庫(kù)房恒溫恒濕智能控制系統(tǒng)：

★  溫濕度：監(jiān)測(cè)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)重要區(qū)域的溫度、濕度數(shù)值及變化情況。 

★  空調(diào)： 監(jiān)測(cè)空調(diào)的運(yùn)行狀態(tài)，并可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)機(jī)啟停控制模式并調(diào)節(jié)溫度閾值及聯(lián)動(dòng)等。

★  除濕加濕一體機(jī)： 自動(dòng)設(shè)定一體機(jī)濕度，并對(duì)一體機(jī)運(yùn)行狀態(tài)及內(nèi)部模塊實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。

庫(kù)房自動(dòng)防火防盜報(bào)警系統(tǒng)：

★ 門(mén)禁管理： 采用進(jìn)門(mén)人臉識(shí)別+掌紋識(shí)別+刷卡+出門(mén)按按鈕的驗(yàn)證方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)人員出入情況的管理。

★  視頻圖像： 監(jiān)視庫(kù)房的實(shí)時(shí)圖像，并進(jìn)行視頻錄像。

★  防盜： 紅外探測(cè)器，監(jiān)測(cè)檔案庫(kù)房人員活動(dòng)情況。

★  防火： 煙霧報(bào)警測(cè)器，監(jiān)測(cè)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的火警情況。

庫(kù)房自動(dòng)消毒滅菌系統(tǒng)：

★  臭氧消毒機(jī)  監(jiān)測(cè)臭氧消毒機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)及參數(shù)，并可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)機(jī)啟停控制。

庫(kù)房環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)：

★  漏水監(jiān)測(cè)： 區(qū)域式漏水， 米漏水感應(yīng)繩，監(jiān)測(cè)庫(kù)房?jī)?nèi)除濕一體機(jī)以及墻壁四周有無(wú)漏水發(fā)生。

★  毒害氣體：  監(jiān)測(cè)庫(kù)房?jī)?nèi)部氣體是否毒氣及空氣質(zhì)量是否超標(biāo)，并聯(lián)動(dòng)消毒機(jī)進(jìn)行空氣消毒。