文件柜的選擇和安裝也很講究。如果不小心，存儲的文件可能會損壞，因此在存儲時應注意以下幾個方面:

首先，放置空間的環境必須防潮防霉，因為大部分原始文件都是紙質的。一旦放在潮濕的地方，即使文件密集柜有防潮防塵的功能，也經不起長期存放。一般來說，存放文件的適宜溫度在14℃-24℃±2℃之間，空氣濕度在45%-60%±5%之間。這個范圍內的溫度和濕度有利于檔案的長期保存。

其次需要安裝空間大，密集機柜的安裝需要很高的面積。空間小不適合安裝智能密集架，活動范圍不好，取文件不方便。智能柜安裝后的空高比實際文件柜高30cm。例如，智能柜的高度通常為2.3米，安裝連接柜的高度應大于2.6米，在擱板和屋頂之間留有間隙，便于安裝和換氣。

智能密集柜安裝的地面及地面承重要求

安裝文件架*值得注意的是安裝地板或地板的穩定性。文件架一般要求承重地板在200kg/m2以上，而文件架安裝位置的重量則根據檔案的大小和位置以及客戶的要求來確定。因此，在安裝過程中應仔細測量。如果能滿足承重要求，可以先加固地板再安裝。如果地板或地面的承重能力不確定，需要及時測試文件柜的承重能力。