隨著信息技術的不斷發展，檔案室的建設正在走向智能化。對于檔案資源的管理，傳統的人工管理容易出現安全性不足、數據缺失的現象，會間接影響檔案的效率庫房管理。檔案館保存著許多重要的紙質檔案，在各種生態和自然因素的影響下，檔案管理將會變得困難。因此，將智能應用集成到檔案管控中，可以有效推動管理模式向更加多元化的方向發展，為改善庫房管理的安全態勢奠定良好的條件。

文物倉庫高度智能化對檔案的安全至關重要。

在新時期檔案資源不斷增加的背景下，檔案室在管理檔案庫房的過程中也需要改變傳統的管理模式。在倉庫防護裝置設計中積極融入高度現代化的智能領域時，為了滿足檔案室安全管理的“十防”（防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體）要求，通過科技監控和顯示控制，庫房管理可以朝著高度現代化、智能化、科學化的方向發展。在此期間，將計算機、攝像頭、傳感器等智能控制器集成到倉庫環境監控中，對存在的安全問題進行監控和預警，并記錄相關信息，為優化倉庫區域控制水平奠定堅實基礎。

檔案作為無法普及的主要資源，在安全管理的過程中自然需要更加注重對其內部操作的保存，從而為優化檔案、提高資源價值和效率奠定堅實的基礎。智能控制系統的集成，優化了文物倉庫的存儲環境，從而為延長檔案的壽命創造了條件。

實現智能檔案的主要功能。

智能檔案室的安全防護系統主要采用模塊化設計模式，對各個子模塊進行管理和監控。同時，以數據庫系統為基礎，將基礎信息和分析評估納入檔案庫房管理日常工作中，為優化倉庫安全管理水平奠定了良好基礎。該方法以相關數據庫為基礎，將信息收集和評估結合到檔案管理中，為檔案安全管理級別的優化奠定了良好的基礎。

1.自動溫度控制和濕度集成功能

環境對文件的保存時間起著重要的作用。其傳統的人工管理思路復雜，工作量過大，難以完成科學、準確的管理。這是城建檔案改革和發展的重大課題。溫濕度監控系統可以更好地管理城建檔案。溫濕度主控微機負責采集各倉庫溫濕度數據并分析文化成果，向各執行機構發送控制指令；溫濕度主控微機可以動態顯示和存儲各倉庫的溫濕度數據，還可以實現統計和報表打印功能，其中各種報表主要包括日報表、月報和季報。

2.樓宇對講自動管理控制功能

安全警報是文件隔離系統不可或缺的一部分。自動聯網報警技術的應用，對防止非法入侵和竊取檔案具有深遠的意義。在檔案庫的重點區域安裝紅外檢測裝置，對所有在短時間防御內非法進入防御區域的入侵行為進行監控，將入侵內容輸入儀表盤，在軟件衛星地圖上閃現入侵位置，通過電腦顯示報警、樓宇對講號碼、故障燈、防盜語音模塊，再通過語音通知相關人員，實現入侵報警事件記錄和查詢的半自動化。可以根據單位上下班和節假日自動部署和拆除。

3.智能消防控制和分析功能

倉庫內安裝感煙探測器和感煙探測器，重要部位走廊和走廊安裝手動和聲音報警裝置。當發生火災報警時，主機觸發顯示報警，通過電話撥號模塊撥打負責人，發出語音報警，自動停止氣體滅火，及時滅火。

4.自動消毒安全控制功能

紙上有霉菌和病毒。倉庫里的空氣充滿了奇怪的有毒氣體。滅菌器可以快速有效地殺滅所有病毒和細菌。低濃度的氧自由基能有效凈化空氣。通過中央控制室的計算機遠程監控臭氧消毒終端數量和消毒設備配置控制器。例如，管理員選擇在倉庫清空時隨意打開臭氧消毒設備，對倉庫進行凈化消毒。您可以調整系統定期關閉滅菌處理設備的時間規定。全過程自動化管理，可通過手動方式自動手動切換，控制器啟停，設備運行日志從數據庫中保存。除了以上常用的模塊，還有一些系統模塊，比如通風和管道檢查。各檔案室根據自身需求選擇數據管理的智能模塊。在此基礎上，電子檔案管理系統進一步集成，實現可視化數據、三維跟蹤管理等應用。

文件庫房管理存在廣泛的問題。

1.傳統的倉庫管理方式難以面對新形勢的發展。

文件庫房管理傳統上是指文件接收、存儲、查詢、使用等一系列組織管理集合。庫房管理的檔案主要包括文檔、實物文檔、照片和光盤。總的來說，檔案具有多樣性的特點。各種文件存放在不同的倉庫。在一些歷史悠久的檔案館中，有許多類型的檔案。根據國家檔案館《檔案業務規范》的相關規定，國家檔案館要進行防盜、防光、防雨、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作。，定期檢查濕度，并根據測試數據調整空調除濕裝置的參數。

當現有檔案人員管理不足時，檔案人員不僅要維護倉庫的日常生活環境，還要協調倉庫之間的檔案借閱。這些開創性的工作需要大量的人工，不僅增加了勞動量，降低了辦公效率，還影響了檔案管理系統的功能。隨著社會經濟的進步、信息化建設和數字化程度的提高，檔案數量急劇增加，檔案載體選擇多樣化，檔案內容分散交叉。為了面對新形勢的變化，檔案機構必須改變原有的管理方式。隨著重要平臺的增多，一方面傳統的管理方式不再適用；另一方面，隨著人們對信息資料需求的不斷增加，傳統的管理模式已經不能滿足需求。以及電子商務的廣泛應用，為檔案工作提供了廣闊的空間，對檔案管理的相關和方法提出了新的要求。

2.傳統的庫房管理方法和銷售成本都很高。

信息工作是一項復雜的工作，對檔案工作者的專業素質和實習經歷提出了更嚴格的要求。此外，由于文件的類型不同，它們存儲在不同的倉庫中。為了處理復雜的庫房管理和利用業務，一般倉庫要有多名員工，增加了單位的人工成本，不利于經濟原則的落實。庫存與庫存倒置是傳統庫房管理工作中常見的現象。歸檔是指整理圖書館文獻的物理數據和系統描述數據，確保其完整性和準確性；歸檔是指在收集的文件數量增加時調整歸檔順序，既費工又費時。

關于建設智能檔案館的思考

1.轉變觀念，創新檔案事業模式。

首先，國家檔案館要打破狹隘的固有觀念，轉變觀念適應發展，變“紙”為“電”，加強電子檔案推廣，建立科學可行的電子檔案管理流程，規范電子檔案的形成、保管和使用，使之規范化、法制化，確保檔案數字化。其次，改變檔案檢索利用完全依賴人才管理的局面，創新檢索功能思路，建立檔案登記信息資源庫。利用現代信息技術，建立數字化、數字化的檔案網絡服務平臺，為單位積累和存儲各種資源。檔案管理使檔案徹底從傳統載體的束縛中解放出來，實現了數字時代檔案登記的存儲、傳播和利用，使檔案室建設成為一場革命。

2.推進以成本控制為核心的數字檔案館建設。

隨著電子前端業務的日益普及，對電子文本歸檔的需求日益迫切。此外，將現有的電子文檔直接轉換成電子文本，基于計算機進行倉庫的管理和搜索，可以大大增加庫房管理的可變性，減少1-2人的工作量增加，有效節省人工成本。此外，由于各種生產中對檔案的利用和檔案信息的保存需求，有些檔案褪色損壞，無法使用。比如有些工程圖，即使是手繪的，也不能完全還原，不能很好的使用。利用信息技術掃描樣本、保存電子圖紙，對現代檔案工作意義深遠。這一措施既降低了修圖的人工成本，又變“紙”為“電”，改善了檔案利用率低的問題。

3.信息技術的對接讓文件變得越來越智能。

網絡化為檔案提供了強大的技術支持。該系統不僅可以改善庫房管理對人的依賴，增加公司倉庫文件的存儲密度，節省倉庫空間，減少相關硬件和硬件投入，降低文件的存儲成本，而且突破了以往文件借閱管理的地域限制，實現同一文件同時無限借閱和使用，真正實現文件資源整合的目標。構建以人工查詢為主、計算機輔助查詢為輔的紙質文件系統，實現用戶自主查詢。為了改變檔案存儲介質單一的局面，提高信息資源利用率低和文物倉庫的運行效率。實現電子檔案無紙化是供需對接的**步，是檔案資源的再開發。隨著全文檢索、投遞管理等技術的普及，文件服務的空間得到了極大的拓展。

電子檔案的使用不僅大大提高了文件信息的準確性，而且為采用多庫管理系統提供了方便的遠程查詢和減少的參考服務。利用現代信息技術，一個擁有命運共同體和大數據的文件網絡服務平臺，可以有效地積累和存儲數據資源，使業務過程中產生的信息得到真正的保存，*大限度地補充和共享信息資源。利用現代信息技術可以充分解決檔案管理快速發展的矛盾，克服數據管理落后、檔案資源利用不足的缺點。檔案管理是智能技術的必要手段。信息技術在管理檔案中的應用是必然的變化。

關于文物倉庫建設的思考

1.互聯檔案的進步與發展

近年來，在“包括互聯網”時代的背景下，通過引入互聯網時代、云計算等技術，提出了國家檔案智能管理系統模型，以滿足檔案行業落地檔案管理的實際需求。在檔案數字化條件下，利用網絡可以從多種終端采集信息，實現跨平臺整合，提高檔案基礎信息和數據反饋的高度智能化能力，從而發揮電子檔案自身的資源。然而，從實際發展來看，目前的智能倉庫還存在一些特殊性。信息化進程只會改變管理水平，不會實現數據管理真正的智能化服務；另一方面，在現有的信息技術條件下，檔案數字化鏡像平臺已經搭建完成，傳統的檔案數字化鏡像幫助平臺還沒有實現這個智能時代。未來要以實現路徑為基礎，以云計算、物聯網等技術為支撐，從庫房管理的細節進行管控，打造核心思想的智能倉庫。

2.檔案科技的輕松發展

為了更好地適應互聯互通的時代要求，有效開展檔案可視化管理，應提高檔案歸檔、存儲和利用的智能化，建立三個高度智能化的檔案館管理系統，實現電子檔案管理和書架智能化管理并重，在數據管理領域充分廣泛應用。智能檔案是一個跨學科合作的視角和廣闊的領域。實踐與規范相結合，優勢互補，理論與技術相結合，使檔案信息化更加**和實用。各市縣要根據具體情況制定計劃和商業模式。檔案管理應該是一個傳統做法的動態管理系統；不滿足日常和動態管理的雙重要求，系統就無法從根本上解決矛盾。在更改管理系統或業務鏈接時，無需更新設計或修改游戲，即適合用戶需求的各種變化，完全擺脫了建立標準后不方便修改的被動狀態。智能時代管理系統的發展必須是靈活的、可持續的。其次，在未來的發展中，檔案的智能化水平將朝著三個方面發展:

**，有效合作。提高檔案管理水平和信息化水平是實現檔案資源高效利用的前提和保障，是物聯網技術發展的技術支撐手段。它可以有效避免對收集整理標準理解不同和文件延遲的問題，從而實現文件從生成、收集到存儲的高效運行。前端系統可以自動采集和傳輸庫房管理系統的注冊信息，為庫房管理提供可靠的信息源。

第二，擴展函數優化。智能檔案館的發展更多的是為了滿足紙質檔案管理和利用的需要。隨著時代的發展，電子檔案的數量還會增加，電子檔案需要融入倉庫的智能監控。電子檔案由于載體壽命長，需要定期轉移。由于保存時間長、載體脆弱和技術更新換代快的矛盾，迫切需要進行數字化管理，提高管理水平。因此，從傳統數據管理的角度來看，不僅可行，而且可以解決投入成本高、適用對象小的問題，具有一定的意義。

三是推進服務創新。智能保管室雖然實現了實物檔案和數字檔案的產業化資源，為檔案保管、借閱等管理提供了便利，但其功能也排除了專門檔案的檢索利用，缺乏檔案資源的蓬勃發展和精細化。在物聯網技術的推動下，文件共享資源應該引起高度重視，從而實現文件資源的價值，體驗對知識的需求。智能資料室的文件目錄信息由檔案管理系統自動或手動記錄，主要指文件編號、作者、文件名、日期、頁碼等。只有明確指出后，用戶才能找到特定的文件，而其他此類文件則不會得到提示。其中，檔案內容挖掘是指用戶在檢索檔案時提供相關需求或根據內容索引進行檢索，以促進檔案資源的共享和利用。

3.智能檔案時代**技術與實用性的結合是個問題。

大家都希望檔案智能化在技術上是***的技術，甚至認為***的技術不一定是*實用的。要求*新技術而不是需求是沒有意義的。只有滿足用戶需求的技術才是好的。智能檔案服務管理系統的發展應遵循經濟實用的原則。一個令人滿意的檔案情報管理系統需要從全局出發，同時考慮各方面的諸多因素，結合其他單位自身情況，設計一套功能豐富、穩定性高的檔案情報管理系統，基本實現其在單位的應用。雖然智能檔案管理系統有很多公認的優勢，但作為一個新生事物，它還有很多不完善的地方，需要進一步改進。但無論在哪個領域、哪個行業，都要不斷進行研究和實踐，使之更加健全和實用。

總之，為了更好地保證檔案管理的安全性能，有必要在當代**科技智能升級的基礎上，對文物倉庫進行監控和管理，從而為保證檔案建設的質量水平奠定基礎。隨著不再自然的檔案的生存，在早期應該更加努力保持內容的自然性和準確性。因此，檔案室需要充分利用自然因素和人為干擾進行優秀的數字化建設，從而為提升檔案水平奠定堅實的基礎安全管理。

系統選型

（1）檔案庫房恒溫恒濕智能控制系統：

★  溫濕度：監測檔案庫房內重要區域的溫度、濕度數值及變化情況。 

★  空調： 監測空調的運行狀態，并可實現遠程開關機啟停控制模式并調節溫度閾值及聯動等。

★  除濕加濕一體機： 自動設定一體機濕度，并對一體機運行狀態及內部模塊實時監測。

（2）檔案庫房自動防火防盜報警系統：

★ 門禁管理： 采用進門人臉識別+掌紋識別+刷卡+出門按按鈕的驗證方式，實現對人員出入情況的管理。

★  視頻圖像： 監視檔案庫房的實時圖像，并進行視頻錄像。

★  防盜： 紅外探測器，監測檔案庫房人員活動情況。

★  防火： 煙霧報警測器，監測檔案庫房內的火警情況。

（3）檔案庫房自動消毒滅菌系統：

★  臭氧消毒機  臺，監測臭氧消毒機的運行狀態及參數，并可實現遠程開關機啟停控制。

（4）檔案庫房環境監測系統：

★  漏水監測： 區域式漏水， 米漏水感應繩，監測檔案庫房內除濕一體機以及墻壁四周有無漏水發生。

★  毒害氣體：  監測檔案庫房內部氣體是否毒氣及空氣質量是否超標，并聯動消毒機進行空氣消毒。